Outsourcing de Impressão

Outsourcing de Impressão: Tudo Sobre Locação de Impressoras

Entenda o que é o modelo de locação de impressoras e como ele pode beneficiar a sua empresa.

Já imaginou ter um serviço de impressão terceirizado (ou outsourcing de impressão) em sua empresa que você só paga por página impressa? Sim, isto é possível! Seja qual for o tamanho da sua empresa, você sempre precisa de um equipamento e um sistema eficiente impressão ou cópia para documentos internos, externos, e outros.

O que muitos empresários e empreendedores não sabem é que os custos com a compra de impressoras, manutenção, recarga de toners, cartuchos e outros equipamentos, geram grande prejuízo para empresa. Além disso, o risco de ficar na mão na hora que mais se precisa deste tipo de equipamento, é muito alto.

A locação ou outsourcing de impressoras é a solução ideal para que sua empresa possa ter segurança e economia na hora de imprimir ou copiar qualquer documento!

O que é locação de impressora ou outsourcing de impressão?

A locação ou outsourcing de impressoras é a solução ideal para as empresas que querem economizar e não ter dor de cabeça com manutenção, reposição de suprimentos, além de mater o parque de impressão sempre atualizado.

Este modelo de outsourcing já é sucesso lá fora pela maioria das empresas que notaram que a compra e manutenção de equipamentos gera um prejuízo mensal e uma incerteza da garantia do serviço na hora que mais se precisa.

Não perca tempo, solicite já sua proposta!

Quais são os passos para a contratação?

Em primeiro lugar, a Copygreen fará uma análise de qual é a sua necessidade mensal de em termos volume e tipo de impressão. Em seguida, é apresentado um plano de locação que determina quantas impressoras e quais modelos sua empresa necessita.

Ao aderir a este plano ou contrato, sua empresa vai pagar um baixo valor mensal para uma demanda constante de impressão sem se precisar se preocupar com a compra de equipamentos com a reposição de peças, manutenção ou recarga de toners ou cartuchos.

O equipamento fica disponível durante o tempo de contrato em formato de comodato e desta forma, você não perde dinheiro com a desvalorização da impressoras nem precisa se preocupar com eventuais imprevistos com o equipamento.

Nossa equipe de profissionais em conjunto com os gestores de sua empresa irão propor soluções flexíveis e adequadas para a realidade do seu negócio e com o melhor custo benefício do mercado!

E a manutenção, que é responsável?

A Copygreen possui uma equipe de profissionais que ficam responsáveis por fazer qualquer reposição de peças ou serviços de manutenção no parque de impressão fornecido.

Ou seja, sua empresa vai economizar muito dinheiro sem correr riscos com prejuízos com a manutenção ou reposição de equipamentos.

Em caso do equipamento apresentar algum problema ou necessidade de reposição, a equipe da Copygreen entra em ação de forma ágil para solucionar qualquer eventual falha no sistema de impressão da sua empresa.

Você quer dizer que a locação de impressoras é mais barato que a compra?

Sem dúvida! Faça as contas no papel e veja você mesmo que comprar equipamentos de impressão para sua empresa gera muito mais custo do que fechar um contrato de locação.

Além disso, você tem o seu parque de impressão atualizado com máquinas mais modernas!!

Com o sistema de locação por franquia da Copygreen, sua empresa pode economizar mais de 38% com gastos com recarga ou compra de suprimento!

Como é controlado o volume de páginas impressão mensais?

Nossos equipamentos possuem um sistema de gerenciamento automatizado que detecta quantas páginas são impressas mensalmente. É gerado periodicamente um relatório detalhado para que possamos realizar o acompanhamento.

Além disso, junto ao nosso serviço você poderá instalar um sistema de gerenciamento avançado wireless, permitindo fazer impressões sem fio através de notebooks onde cada colaborador pode ter um acesso ou cota de impressão mensal. Já imaginou a praticidade?

A qualquer momento, se a necessidade de sua empresa aumentar, nos fazemos um upgrade no planejamento no parque de impressão da sua empresa sem causar riscos ou interrupções.

Sua empresa eliminará de uma vez por todas os gastos excessivos com impressão além da economia de tempo em caso de imprevistos. Você não vai ficar na mão em casos de emergência!

OUTROS BENEFÍCIOS DA LOCAÇÃO OU OUTSOURCING DE IMPRESSORAS:

  • Instalação rápida em até 2 dias úteis após o fechamento do contrato.
  • Você tem 60 dias para pagar sua primeira fatura.
  • Para sua segurança, todos os equipamentos são testados e certificados antes da instalação.
  • Gerenciamento remoto do volume de impressão.
  • Máquinas modernas, com qualidade reconhecida no mercado. Impressoras e multifuncionais, HP, Brother, Ricoh, Epson e outras marcas.

Sim! Quero economizar com impressão e aumentar produtividade na minha empresa!

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