O aluguel de impressoras em Belo Horizonte permite que sua empresa reduza custos e aumente a performance do setor. Entenda a seguir como funciona.
Se você ainda não sabe a diferença de valores entre a compra e aluguel de impressoras. É preciso que você entenda que o aluguel de impressoras pode te fazer economizar até 80% dos custos ligados ao setor de impressão.
Em momentos como esse, onde o mercado está em baixa, é necessário cortar o máximo de custos do negócio e um deles é a compra dos equipamentos.
A redução de custos tão acentuada deste tipo de serviço está associada aos benefícios da locação de impressoras. Confira abaixo cada uma delas!
Benefícios do aluguel de impressora
Impressoras de Alta performance
Um dos gastos mais comuns das empresas no que diz respeito à impressão está associado ao uso de máquinas antigas que gastam muito e produzem pouco.
Com o aluguel de impressoras, seu negócio dispõe de máquinas novas e de última geração o que acelera os processos e aumenta a qualidade do serviço.
Outro ponto favorável, é que impressoras novas gastam menos energia, menos tinta e são mais rápidas.
Manutenção das impressoras inclusa!
Outro item que faz reduzir os custos é a inclusão do serviço de manutenção das impressoras. Para quem não conta com o serviço de aluguel de impressoras, demanda do gestor acionar o profissional de manutenção e arcar com o custo do serviço que é bem elevado.
Com a contratação do aluguel de impressoras, as manutenções são preventivas. O que isso significa? Que antes mesmo da máquina alugada gerar qualquer problema, ela recebe atenção profissional.
E nos casos de manutenções extras, elas tendem a ser realizadas em até 24 horas!
Reposição de tintas e outros suprimentos da impressora
Troca de toner, cartucho e qualquer outra peça danificada está incluso no contrato. Você poupa tempo e recursos com o aluguel de impressoras já que profissionais especializados farão todo o serviço.
Consultoria especializada em impressão
Um problema comum nas empresas é comprar a impressora inadequada para a demanda diária de impressão.
Com o aluguel de impressoras, antes mesmo de alugar os equipamentos é realizado uma consultoria para entender a demanda e as principais especificidades da empresa.
Portanto, você só alugará as máquinas que atendem as necessidades reais do seu negócio. Por isso, nada de impressoras paradas no canto ou equipamentos subutilizados.
Esse fator é importante não apenas pela diminuição dos custos com máquinas inapropriados, mas também pela redução de espaço no ambiente de trabalho.
Destinação correta no setor
Essa vantagem é oferecida apenas por algumas empresas de aluguel de impressoras como é o caso da Copygreen.
Como parte dos valores da empresa, a Copygreen valoriza a sustentabilidade. Por isso, todos os insumos ligados à impressão são destinados conforme as exigências legais de reciclagem.
Tipos de impressoras que podem ser alugadas
Se você está se perguntando quais tipos de impressoras você consegue alugar. A boa notícia é que praticamente todas as impressoras estão disponíveis para locação.
Obviamente os equipamentos mais indicados por profissionais de TI, máquinas antigas ou ultrapassadas não se encaixam nessa situação.
No mercado as empresas de outsourcing de impressão atuam com todas as marcas do mercado.
Qual é o custo do aluguel de impressoras?
Primeiramente é preciso entender que há duas formas de alugar impressoras em Belo Horizonte.
A primeira é somente locação da máquina. Nesse modo, a empresa pode alugar o equipamento por um período determinado. O valor irá variar de acordo com o tipo de máquina, marca e ano da impressora.
A segunda forma de aluguel de impressoras, mais procurada e útil para as empresas, é pelo outsourcing de impressão. Neste processo, há diferentes serviços que podem ser agregados como: manutenção, reposição de tintas e toners, destinação dos resíduos, gerenciamento à distância.
Depois de compreender que há duas formas genéricas de alugar impressora em BH, agora é preciso saber que dentro do outsourcing há diversos tipos de serviço.
Vejamos, portanto, as duas formas principais de alugar impressoras pelo outsourcing:
Página impressa: quando o cliente paga apenas pela quantidade de cópias que será utilizada no dia a dia da empresa. Neste caso, a impressora poderá ser paga a parte e não vem inclusa no pacote mensal.
Franquia: neste formato a organização escolhe um valor de cópias fixo como por exemplo 1.000 cópias. Caso ela ultrapasse essa cota, o número de páginas adicionais será pago a parte com um custo já estipulado por contrato. Neste caso, o valor da impressora e das cópias são afixados em um único pacote. Geralmente o custo benefício é melhor para as empresas que optam pela franquia.
Tendo em vista as questões abordadas acima, vamos agora aos valores médios de locação:
Laser PB: Locação de impressora, média de R$150,00 de locação e R$0,04 a página.
Laser Color: Média de R$ 450,00 de locação e R$0,05 página P&B e R$0,25 por página Color.
Jato de tinta: Cerca de R$ 150,00 de locação e R$0,15 por página.
