Quanto custa o aluguel de uma impressora a laser?

A impressora a laser é uma das mais procuradas no mercado, isso, porque ela imprime com mais qualidade e com menor tempo quando comparado com uma impressora jato de tinta.

A média de preços do mercado varia entre R$150 a R$500,00, alterando de acordo com o modelo e tipo de locação feita. Você sabe como pode alugar estes equipamentos, otimizando seu tempo e empregando melhor seu recurso financeiro? Conheça os tipos de serviços vinculados à estes equipamentos:

Formas de alugar impressora a laser

Veja, há duas maneiras de locação.  A primeira delas é somente locação da máquina. Nesse modelo, a empresa pode alugar o equipamento por um período determinado. O valor irá variar de acordo com o tipo de máquina, marca e ano da impressora.

A segunda forma de aluguel de impressoras, mais procurada e útil para as empresas, é pelo outsourcing de impressão. Neste processo, há diferentes serviços que podem ser agregados como: manutenção, reposição de tintas e toners, assistência técnica e manutenção, destinação dos resíduos, gerenciamento à distância.

Depois de compreender que há duas formas genéricas de alugar impressora, agora é preciso saber que dentro do outsourcing há diversos tipos de serviço.

Tipos de locação de impressora

Vejamos, portanto, as duas formas principais de alugar impressoras pelo outsourcing:

Página impressa: quando o cliente paga apenas pela quantidade de cópias que será utilizada no dia a dia da empresa. Neste caso, a impressora poderá ser paga a parte e não vem inclusa no pacote mensal.

Franquia: neste formato a organização escolhe um valor de cópias fixo como por exemplo 1.000 cópias. Caso ela ultrapasse essa cota, o número de páginas adicionais será pago a parte com um custo já estipulado por contrato.

Neste caso, o valor da impressora e das cópias são afixados em um único pacote. Geralmente o custo benefício é melhor para as empresas que optam pela franquia.

Valores médios de aluguel de impressora

Tendo em vista as questões abordadas acima, vamos agora aos valores médios de locação para franquia de páginas mensais.

Laser P&B: Franquia de 1.000 cópias, R$ 255,00 mensais.

Jato de tinta: Cerca de R$ 390,00 na multifuncional A4 para 500 cópias.

Vantagens de alugar impressoras pelo outsourcing

Manutenção preventiva e pontual: o outsourcing garante a manutenção não apenas em momentos de falhas, como também preventivamente, ou seja evitando que a sua máquinas apresente problemas. O serviço está incluso na locação, portanto basta chamar que o problema é resolvido em menos de 24h.

Reposição dos suprimentos: tanto a recarga de tinta e toner, quanto de outros materiais necessários ao funcionamento da impressora, são garantidos pela empresa de outsourcing de impressão.

Gestão de cópias: Com o outsourcing você sabe exatamente quanto está imprimindo por mês. Não apenas tem informações precisas do tipo e da quantidade de material que estão sendo impressos, quanto pode delimitar o quanto será gasto diariamente.

Redução de custos: Em média, o serviço de outsourcing chega a reduzir custos em até 80% no setor de cópias

Alta produtividade: São utilizadas máquinas de última geração novas e seminovas o que garante ótimo funcionamento e alta produtividade.

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