Aluguel de máquina de xerox!

Confira preços, modelos e dicas para escolher o equipamento mais indicado para sua demanda

Para alugar máquina de xerox, é preciso atentar primeiramente ao tipo de utilização e o nível de demanda que você precisa para a impressora.

Portanto, antes de sair por aí alugando qualquer máquina, responda uma lista de perguntas:

Quantas impressões você faz diariamente?

A quantidade de impressões irá lhe indicar se você precisa de um modelo mais robusto ou uma impressora mais básica. Não precisa saber o número exato de impressões, apenas uma média.

Para te ajudar a descobrir esse dado, vale a pena registrar o tipo de uso da máquina, como por exemplo, você imprime para:

– Entregar contracheque para os funcionários (quantos funcionários sua empresa tem?)?

– Para imprimir arquivos diários?

– Para copiar informativos e avisos?

Qual o modelo de impressora?

Para essa pergunta, você tem que anotar qual o tipo de demanda você precisa:

– Impressões coloridas ou P&B?

– Impressões de alta qualidade?

– Xerocar poucos ou muitos arquivos?

– Precisa da função de scanner?

– Você precisará de fax?

Qual tipo de impressão?

Outra informação essencial para você alugar a máquina de xerox corretamente é saber o formato da impressão.

– A4 ou A3?

– Papel couche ou folha de papel normal?

– Terá gramaturas diferentes a serem impressas?

Dito isso, vale a pena ainda você se planejar quanto ao espaço. Muitos equipamentos de xerox são mais largos, enquanto outros mais compactos. Verifique essa questão antes de alugar, além de observar se o ambiente é ventilado e sem umidade.  Essas são detalhes importantes na hora da instalação!

Como funciona o aluguel de máquinas de xerox?

As máquinas de xerox podem ser alugadas pelo serviço conhecido como outsourcing de impressão.

Na verdade, hoje no mercado o mais comum é a locação incluindo também outros benefícios, como a reposição de tintas e outros suprimentos, manutenção da máquina e gestão das cópias.

Portanto, além da impressora, você conta com toda os outros serviços atrelados a ela.

Preços do aluguel da máquina de xerox

Para você ter uma visão geral de como funciona o outsourcing de impressão, é preciso saber que é possível locar de duas formas:

Página impressa: quando o cliente paga apenas pela quantidade de cópias que será utilizada no dia a dia da empresa. Neste caso, a impressora poderá ser paga a parte e não vem inclusa no pacote mensal.

Franquia: neste formato a organização escolhe um valor de cópias fixo como por exemplo 1.000 cópias. Caso ela ultrapasse essa cota, o número de páginas adicionais será pago a parte com um custo já estipulado por contrato. Neste caso, o valor da impressora e das cópias são afixados em um único pacote. Geralmente o custo benefício é melhor para as empresas que optam pela franquia.

Tendo em vista as questões abordadas acima, vamos agora aos valores médios de locação:

Laser PB: Locação de impressora, média de R$150,00 de locação e R$0,04 a página.

Laser Color: Média de R$ 450,00 de locação e R$0,05 página P&B e R$0,25 por página Color.

Jato de tinta: Cerca de R$ 150,00 de locação e R$0,15 por página.

Modelos mais indicados de máquinas de xerox!

Baixo volume de impressão

Quando nos referimentos a quantidades baixas de impressão estamos sugerindo uma média de até 3 mil impressões mensais.

T910 – Brother

Esse é um dos modelos de entrada da marca, mas atende as demandas principais de um colaborador com necessidades mais básicas de impressão.

Modelo: Jato de tinta

Tipo de impressão: Colorida e P&B

Tipo de conexão: Wi-fi, sem fio.

Com scanner · 27 ppm (mono) · 23 ppm (colorida) · Wi-Fi

Tinta econômica: 13.000 páginas em preto, para um total de duas garrafas e 5.000 páginas em cores aprox.

Velocidade: 27 ppm a preto e 23 ppm a cores, em conjunto com a impressão normal de 12 ipm a preto e 10 ipm a cores,

O alimentador automático permite copiar e digitalizar documentos de até 20 páginas. A bandeja com até 150 folhas ajuda a economizar espaço

O tanque InkBenefit DCP-T910DW da Brother vem equipado com os recursos necessários para resultados excepcionais.

Volumes baixos e médios de impressão

Já volumes médios, variam em torno de 6 a 7 mil impressões mês.

Impressora Ricoh SP 3710

A Ricoh é uma das máquinas mais procuras pelo custo benefício oferecido, além de ser rápida, ela proporciona bastante qualidade e precisão nas impressões

Esse modelo é recomendado para necessidades de impressão de até 7 mil cópias mês, portanto desde pequenos escritórios a empresas podem utilizar esse equipamento sem se preocupar.

Especificações:

Velocidade da Primeira Cópia: Até 7,1 segundos (carta)

Velocidade de Impressão: 34 páginas por minuto (carta)

Memória: 256MB

Velocidade do Processador: 400MHZ

Capacidade de Pico de Trabalho: 35.000 impressões por mês

Dimensões (LxPxA): 405x392x420mm

Impressão, cópia e digitalização frente e verso

Necessidades de impressão mais robustas

Para necessidades de cópias superiores a 10 mil cópias mês indicamos modelos mais robustos, que são mais rápidos e eficientes, como:

Kyocera Ecossys 3655

Especificações

Resoluções de 1200 x 1200 dpi

Processador de documentos de digitalização dupla (passagem única) para 100 folhas e uma alta

57 ppm Monocromático

Impressão/Scanner/Cópia/Fax

600 x 600 dpi, Up To Fine 1200 dpi

Padrão: 600 Folhas

Máximo: 2,600 Folhas