Quer saber o custo do outsourcing de impressão? O serviço envolve uma série de atividades. Por isso, antes de saber o valor, entenda melhor pelo que você está pagando.
Embora seja um conceito amplamente utilizado, muita gente ainda desconhece o significado da palavra com origem inglesa.
O que é outsourcing de impressão?
Para entender o outsourcing de impressão de forma simples e objetiva, podemos defini-lo como uma espécie de terceirização do setor de impressão.
Ele comtempla praticamente todas as atividades relacionadas ao setor de cópias. Por isso, nada de confundir uma simples locação de impressoras com a variedade de benefícios que o outsourcing proporciona.
Afinal, o que o outsourcing de impressão oferece?
O outsourcing de impressão como dito acima contempla praticamente todas as atividades ligadas a cópia ou digitalização, que no caso seriam:
- Manutenção das impressoras;
- Reposição de tinta e outros suprimentos;
- Consultoria na locação das máquinas;
- Gestão das cópias e digitalizações;
- Destinação dos resíduos ligados à impressora;
- Controle da quantidade de cópias de cada equipamento;
Todos os serviços acima estão inclusos no outsourcing de impressão. Portanto, o cliente paga pela cópia e ganha todo o restante dos benefícios.
Há também outros serviços agregados que podem ser adquiridos a parte como a Gestão Eletrônica de Documentos, Gestão de Bilhetagem entre outros.
Qual o custo do outsourcing de impressão?
Para você ter uma visão geral de como funciona o outsourcing de impressão, é preciso saber que é possível locar de duas formas:
Página impressa: quando o cliente paga apenas pela quantidade de cópias que será utilizada no dia a dia da empresa. Neste caso, a impressora poderá ser paga a parte e não vem inclusa no pacote mensal.
Franquia: neste formato a organização escolhe um valor de cópias fixo como por exemplo 1.000 cópias. Caso ela ultrapasse essa cota, o número de páginas adicionais será pago a parte com um custo já estipulado por contrato. Neste caso, o valor da impressora e das cópias são afixados em um único pacote. Geralmente o custo benefício é melhor para as empresas que optam pela franquia.
Tendo em vista as questões abordadas acima, vamos agora aos valores médios de locação:
Laser PB: Locação de impressora, média de R$150,00 de locação e R$0,04 a página.
Laser Color: Média de R$ 450,00 de locação e R$0,05 página P&B e R$0,25 por página Color.
Jato de tinta: Cerca de R$ 150,00 de locação e R$0,15 por página.
O que interfere no preço do outsourcing?
Algumas questões irão influenciar diretamente no preço do contrato, como:
– Tempo de uso da máquina;
– Marca da impressora/scanner;
– Tipo de impressão (colorida ou P&/B);
– Modelo da impressora;
– Tipo de contrato a ser fechado (longo ou curto prazo);
Todos os fatores citados acima podem elevar ou baixar o custo do outsourcing para sua empresa.
Formas de pagamento
Geralmente as empresas que optam por outsourcing de impressão tendem a fechar contratos anuais, mas esse tipo de serviço também pode ser oferecido com formas de pagamento pontuais nos casos onde as locações são temporárias.
Esse tipo de locação normalmente requer demandas menores. O custo benefício para o gestor obviamente é muito melhor onde os contratos são a longo prazo.
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