É conhecido hoje que alguns serviços como locação de impressoras e outsourcing de impressão podem ser muito benéficos para um negócio. O primeiro passo para alugar uma impressora é, sem dúvidas encontrar uma empresa de confiança no mercado.
Alugar equipamentos pode ser muito vantajoso financeiramente para uma companhia, pois a empresa contratante se exime do custo de aquisição de tais equipamentos, podendo concentrar seu capital em outras áreas.
QUAL A DIFERENÇA ENTRE LOCAÇÃO E OUTSOURCING?
Os dois serviços mais comuns oferecidos em locação de impressoras são o Outsourcing de Impressão e o aluguel da forma tradicional. É preciso saber diferenciar para escolher o que se adequa melhor à sua necessidade.
O aluguel de impressoras consiste apenas na locação de algum equipamento de impressão. Qualquer serviço adicional e suprimentos de materiais ficam por conta do cliente.
Já no outsourcing, é oferecido uma série de serviços juntamente com o fornecimento da máquina, como a manutenção dos equipamentos, reposição de suprimentos, destinação de resíduos, gestão eletrônica de documentos, etc.
Tudo isso varia de acordo com o interesse e necessidades de cada cliente. Empresas de locação e outsourcing costumam trabalhar de forma individualizada dando ênfase às prioridades da empresa contratante.
VANTAGENS DE ALUGAR UMA EMPRESSORA
Os inimigos da produtividade estão presentes em todo escritório. Quando o trabalho é intenso, funcionários se veem sobrecarregados tendo que lidar com as demandas corriqueiras geradas pela impressão.
A fim de aliviar essa demanda, os serviços de impressão surgiram e vêm apresentando muitas vantagens. Dentre elas, podemos citar:
- Redução de custos
Sem dúvidas a maior grande vantagem vista pelos empresários ao alugar impressoras é a redução de custos.
Alugando os equipamentos de impressão, a empresa se vê livre do custo de ter que adquiri-los e pode concentrar seus esforços financeiros em áreas mais relevantes para o crescimento do negócio.
- Acesso a tecnologias atualizadas
Empresas especializadas normalmente contam com um acervo de equipamentos de última geração.
Quem as contrata garante esse benefício, e ainda conta com a atualização periódica e substituição de máquinas que se tornarão ultrapassadas.
- Menos preocupações com manutenção
Se problemas surgirem com alguma impressora, é possível acionar a terceirizada para que a devida manutenção seja feita. Normalmente isso acorre de forma rápida e efetiva.
Se for necessário mais tempo para que o problema seja solucionado, é oferecida uma impressora backup para que as atividades não sejam interrompidas.
- Mais produtividade
Alguns problemas de impressão surgem devido à má configuração do aparelho.
Ao alugar uma impressora de uma empresa especializada, você garante bom funcionamento das máquinas, otimizando tempo e recursos no ambiente do escritório.
COMO É O PROCESSO DE ALUGUEL DE IMPRESSÃO?
No primeiro contato com a locadora uma avaliação será feita, para identificar as necessidades da empresa e decidir qual equipamento melhor supre suas demandas de impressão.
Após esse diagnóstico, a empresa fará uma proposta indicando a melhor impressora para suprir a essas necessidades.
Em seguida, o processo de instalação dos sistemas e das máquinas de impressão é iniciado, sendo normalmente feito de forma rápida e objetiva visando um melhor aproveitamento de recursos e tempo.
A empresa de locação manterá contato contínuo com o cliente para que qualquer dúvida relacionada ao manejo das máquinas e possíveis problemas que possam surgir, seja sanada.
Existem muitas vantagens em locar uma impressora, processo que é feito de forma simples e rápida.
A Copygreen oferece esse serviço além de também oferecer o outsourcing de impressão.
Graças a essas estratégias sua empresa ganhará em qualidade, produtividade e economia. Além de também se tornar mais limpa do ponto de vista ambiental, devido aos critérios de descarte de resíduos adotados pela Copygreen.
