O distanciamento social devido à Pandemia do Covid-19 trouxe o trabalho remoto para a cena principal na realidade de muitas empresas. Porém, voltar ao escritório é uma realidade que se aproxima cada vez mais e traz seus desafios.
Após cerca de dois anos entre lockdowns e reaberturas, o ritmo de seções, estúdios, corporações e escritórios ficou bastante prejudicado. No entanto, o momento é de preparação e reestruturação a fim de que mais tempo não seja perdido.
Algumas medidas simples, como investir em Outsourcing, podem fazer toda diferença para minimizar as perdas e obtermos sucesso em como retornar ao escritório de forma efetiva.
DESAFIOS AO RETORNAR
O trabalho remoto proporcionado pelo avanço da tecnologia e o surgimento de diversas novas funções no mercado já era uma tendência mundial que foi acelerada devido à dura realidade da Pandemia.
O Home Office se tornou a forma principal de muitos continuarem a desempenhar sua função em algum negócio durante o afastamento social.
Muitos trabalhadores, porém, apreciaram os benefícios dessa nova realidade, como flexibilidade e autonomia da rotina, bem como a sensação de estarem protegidos enquanto trabalham.
Por isso agora eles experimentam sentimentos contraditórios quando se fala em retornar ao ambiente de trabalho. É difícil abrir mão da comodidade de trabalhar em casa, por isso é necessário estar pronto para apresentar as vantagens que o escritório traz em detrimento do ambiente doméstico.
PLANEJANDO O RETORNO
Nada obstante, são diversos os motivos que levam as empresas a permanecerem no modelo de escritório tradicional e precisarem promover a readaptação em meio aos receios.
Alguns empreendedores temem estabelecer um ritmo para o retorno e serem surpreendidos por más notícias, por exemplo, um novo lockdown, adquirindo assim novos prejuízos dos investimentos que foram feitos.
Ficar parado, no entanto não é uma opção, fazendo-se necessário um bom planejamento que possa reaver aos empresários o senso de previsibilidade e controle.
COMO O OUTSOURCING PODE AUXILIAR UM RETORNO SEGURO AO ESCRITÓRIO
Um dos fatores que mais deixam empresários inseguros ao planejar o retorno da companhia às atividades diárias está diretamente relacionado aos custos que isso implica.
Fechar contratos longos que podem ser quebrados por um novo lockdown, adquirir equipamentos caros e não dar conta de suas despesas, fechar novas parcerias com empresas que podem vir à faltar, perder funcionários – tudo isso gera muito receio e pessimismo no meio empresarial.
O Outsourcing por sua vez, traz vantagens que podem ser a resposta para muitos desses receios.
Confira alguns benefícios:
- Menor custo com equipamentos
Ao terceirizar um serviço que envolve o uso de equipamentos, como outsourcing de impressão, por exemplo, a empresa não precisará destinar parte de seu orçamento para a aquisição destes.
Do mesmo modo, a manutenção e suprimento de material são todos por conta da terceirizada, poupando dores de cabeça e perda de tempo no dia a dia de trabalho, reduzindo custos de forma geral.
- Serviço especializado
Empresas de outsourcing trazem um serviço afunilado, realizado por profissionais especialistas em suas funções. Essas empresas frequentemente contam com o melhor que a tecnologia tem a oferecer em suas áreas de atuação.
Esses fatores geram um melhor aproveitamento de recursos, agilidade na resolução de problemas, e assertividade nas tomadas de decisão.
Além disso, você conta com um excelente serviço de profissionais que não precisam estar ligados à empresa, enquanto o seu pessoal fica motivado a se dedicar exclusivamente àquilo que faz melhor.
- Flexibilidade nos contratos
Contratos muito longos trazem insegurança em um tempo como este.
A Copygreen Outsourcing de Impressão, por exemplo, oferece uma maleabilidade nos contratos, fazendo com que a empresa fique livre para colocar uma máquina temporariamente.
Dessa forma seus clientes não precisam ficar apreensivos em relação à fidelização, visto que poderão desfrutar de um serviço de qualidade de uma empresa parceira que entende e respeita suas prioridades.
A praticidade e previsibilidade promovidas pelo outsourcing, certamente auxiliarão de forma positiva num retorno seguro e bem sucedido ao escritório.
