Embora muitos empresários mineiros ainda optem pela forma convencional de impressão, adquirindo o próprio maquinário para suas empresas, o aluguel de impressoras e contratação de serviços de Outsourcing vem se provando mais vantajoso devido aos grandes benefícios oferecidos por esses serviços.

Em Belo Horizonte, empresas como a Copygreen oferecem um serviço especializado em impressão, com profissionais capacitados para atenderem a qualquer intercorrência no dia a dia do escritório.

Cada vez mais empresas vêm aderindo a estes serviços que tem o potencial de reduzir em até 80% os custos com impressão de uma companhia.

COMO FUNCIONA O ALUGUEL DE IMPRESSORAS?

Existem duas formas gerais de contratar serviços terceirizados de impressão: o aluguel de impressora e o Outsourcing de Impressão.

Para alugar uma impressora ou copiadora, basta entrar em contato com a empresa de sua escolha e em seguida uma avaliação será feita para determinar qual máquina servirá melhor para sua necessidade.

É estabelecido então um contrato e feita instalação da impressora em seu ambiente de trabalho. A empresa contratada oferece suporte técnico e manutenção das máquinas em caso de algum defeito.

Já no Outsourcing, é oferecido um conjunto de soluções em impressão, desde a manutenção até a destinação de resíduos. A empresa contratante conta com manutenção, reposição de tintas e toners, treinamento da equipe que está aderindo ao sistema de impressão, dentre outros benefícios.

PREÇOS DE ALUGUEL DE IMPRESSORAS EM BELO HORIZONTE

Os valores podem variar de uma empresa para outra, mas é possível estimar uma média de preços desses serviços em BH.

Laser PB: Locação de impressora, média de R$150,00 de locação e R$0,04 a página.

 

Laser Color: Média de R$ 450,00 de locação e R$0,05 página P&B e R$0,25 por página Color.

 

Jato de tinta: Cerca de R$ 150,00 de locação e R$0,15 por página.

 

QUAL EMPRESA ESCOLHER?

É de extrema importância certificar-se se a empresa a ser contratada é de confiança, bem recomendada e com profissionais qualificados.

A Copygreen é destaque no mercado mineiro de serviços de impressão. Uma das líderes de mercado, que traz soluções inovadoras em tecnologias e profissionais com know-how para oferecer um atendimento ágil e de qualidade.

É importante também, atentar-se à diversidade de equipamentos que a empresa de aluguel e outsourcing tem a oferecer. Essa diversidade e qualidade fazem a diferença para atender a todas as demandas que surgem diariamente em um escritório.

Alguns têm dúvidas se pequenas empresas também podem contratar esses serviços, e a resposta é: sim! Não importa se a empresa é de pequeno, médio ou grande porte, ela poderá se beneficiar contratando uma empresa especializada em impressão.

 

VANTAGENS DO ALUGUEL DE IMPRESSORAS

O setor de impressão de uma empresa pode custar muito caro além de envolver funcionários com tarefas paralelas às suas especialidades, desviando o foco do trabalhado constantemente.

Por isso, essa solução tem se mostrado eficaz, reduzindo drasticamente o custo, visto que a empresa não precisa se preocupar com a aquisição de máquinas de impressão e manutenção das mesmas – o que normalmente sai muito caro.

A reposição de suprimentos e manutenção rápida realizada pela terceirizada, economiza tempo e esforços no dia a dia.

Outra grande vantagem é a atualização periódica das impressoras por outras mais tecnológicas, o que pesa de forma negativa financeiramente no caso de a empresa possuir seu próprio maquinário.

Se alguma impressora ou equipamento vierem a falhar ou apresentarem defeito, rapidamente é fornecida uma impressora backup enquanto a devida manutenção é realizada.

QUEM PODE LOCAR IMPRESSORAS?

É importante ressaltar que diversos setores podem locar equipamento de impressão, desde farmácias e supermercados, a unidades médicas. Não é algo restrito para somente um tipo de negócio.

Se você está procurando por aluguel de impressoras em BH a Copygreen é a parceira ideal para a sua empresa. Entre em contato para uma avaliação!

 

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