Tá na dúvida se o outsourcing de impressão é um bom negócio para sua empresa?
Antes de entender se este tipo de serviço é vantajoso para o seu empreendimento, veja as principais características do outsourcing de impressão e descubra como ele é utilizado pelas empresas.
O que é outsourcing de impressão?
O outsourcing é um serviço de terceirização de algum setor estratégico da empresa. Geralmente ele é associado a áreas mais relevantes do negócio.
Ele é diferente da contratação de empresas de limpeza ou serviços mais básicos da organização, porque trata com um perfil mais tecnológico.
Já o outsourcing de impressão é a contratação de todo o serviço relacionado ao setor de cópias. Portanto, tudo que diz respeito a impressão é realizado pela empresa contratada; desde a locação da impressora até a troca de tintas.
O interessante do outsourcing de impressão é que ele torna o setor mais produtivo e tecnológico. Uma vez que faz uso de ferramentas de gestão que monitoram a quantidade de cópias, utiliza impressoras modernas para aumentar a rapidez e qualidade das impressões, otimiza o setor com estratégias de redução de custos.
Para qual tipo de empresa é recomendado o outsourcing de impressão?
Praticamente todas as empresas que fazem uso da impressora é aconselhado o outsourcing de impressão, já que o serviço gera redução de custos.
O outsourcing é procurado tanto por grandes quanto pequenas empresas. As únicas exceções que não recomendamos esse tipo de serviço é:
– Quantidades inferiores a 500 cópias/mês: Caso a quantidade de cópias seja tão baixa que não chegue a 500, orientamos que faça a aquisição de uma impressora compacta e de cartucho de tinta.
– Empresas focadas em venda de cópias: Em alguns casos, em que a empresa é focada na comercialização de xerox, aconselhamos a aquisição do equipamento;
No mais, o outsourcing é uma ótima opção para grande maioria das empresas por gerar comodidade aos gestores. A empresa deixar de gastar esforços com atividades secundárias e passa a focar em áreas centrais da empresa.
Benefícios do outsourcing de impressão
Impressoras de Alta performance
Um dos gastos mais comuns das empresas no que diz respeito à impressão está associado ao uso de máquinas antigas que gastam muito e produzem pouco.
Com o aluguel de impressoras, seu negócio dispõe de máquinas novas e de última geração o que acelera os processos e aumenta a qualidade do serviço.
Outro ponto favorável, é que impressoras novas gastam menos energia, menos tinta e são mais rápidas.
Manutenção das impressoras inclusa!
Outro item que faz reduzir os custos é a inclusão do serviço de manutenção das impressoras. Para quem não conta com o serviço de aluguel de impressoras, demanda do gestor acionar o profissional de manutenção e arcar com o custo do serviço que é bem elevado.
Com a contratação do aluguel de impressoras, as manutenções são preventivas. O que isso significa? Que antes mesmo da máquina alugada gerar qualquer problema, ela recebe atenção profissional.
E nos casos de manutenções extras, elas tendem a ser realizadas em até 24 horas!
Reposição de tintas e outros suprimentos da impressora
Troca de toner, cartucho e qualquer outra peça danificada está incluso no contrato. Você poupa tempo e recursos com o aluguel de impressoras já que profissionais especializados farão todo o serviço.
Consultoria especializada em impressão
Um problema comum nas empresas é comprar a impressora inadequada para a demanda diária de impressão.
Com o aluguel de impressoras, antes mesmo de alugar os equipamentos é realizado uma consultoria para entender a demanda e as principais especificidades da empresa.
Portanto, você só alugará as máquinas que atendem as necessidades reais do seu negócio. Por isso, nada de impressoras paradas no canto ou equipamentos subutilizados.
Esse fator é importante não apenas pela diminuição dos custos com máquinas inapropriados, mas também pela redução de espaço no ambiente de trabalho.
Destinação correta no setor
Essa vantagem é oferecida apenas por algumas empresas de aluguel de impressoras como é o caso da Copygreen.
Como parte dos valores da empresa, a Copygreen valoriza a sustentabilidade. Por isso, todos os insumos ligados à impressão são destinados conforme as exigências legais de reciclagem.
Consultoria Gratuita!
Com todas essas informações se você ainda tá em dúvida se contrata ou não o outsourcing de impressão, a nossa dica é utilize a consultoria gratuita da Copygreen.
Com esse serviço, sua empresa pode ter uma visão dos valores que deverão ser dispendidos e uma projeção de redução de custos que ela terá.
