O valor médio da impressora é de R$150,00 com custo adicional de R$0,05 a cópia. Esse valor pode mudar por uma série de razões como por exemplo o modelo da impressora. Há equipamentos mais robustos que o custo sobe nessa tabela, quanto impressoras mais simples que reduzem o valor mensal.

O preço pode alterar também de acordo com os serviços agregados a locação. Para entender melhor, vamos explicar como funciona a locação de impressoras no mercado atual.

Duas formas de aluguel de impressora

Primeiramente é preciso entender que há duas formas de alugar impressoras em Belo Horizonte.

A primeira é somente locação da máquina. Nesse modo, a empresa pode alugar o equipamento por um período determinado. O valor irá variar de acordo com o tipo de máquina, marca e ano da impressora.

A segunda forma de aluguel de impressoras, mais procurada e útil para as empresas, é pelo outsourcing de impressão. Neste processo, há diferentes serviços que podem ser agregados como: manutenção, reposição de tintas e toners, destinação dos resíduos, gerenciamento à distância.

Depois de compreender que há duas formas genéricas de alugar impressora em BH, agora é preciso saber que dentro do outsourcing há diversos tipos de serviço.

Tipos de locação de impressora

Vejamos, portanto, as duas formas principais de alugar impressoras pelo outsourcing:

Página impressa: quando o cliente paga apenas pela quantidade de cópias que será utilizada no dia a dia da empresa. Neste caso, a impressora poderá ser paga a parte e não vem inclusa no pacote mensal.

Franquia: neste formato a organização escolhe um valor de cópias fixo como por exemplo 1.000 cópias. Caso ela ultrapasse essa cota, o número de páginas adicionais será pago a parte com um custo já estipulado por contrato. Neste caso, o valor da impressora e das cópias são afixados em um único pacote. Geralmente o custo benefício é melhor para as empresas que optam pela franquia.

Valores médios de aluguel de impressora

Tendo em vista as questões abordadas acima, vamos agora aos valores médios de locação:

Laser PB: Locação de impressora, média de R$150,00 de locação e R$0,05 a página.

Laser Color: Média de R$ 450,00 de locação e R$0,05 página P&B e R$0,25 por página Color.

Jato de tinta: Cerca de R$ 230,00 de locação e R$0,15 por página.

Quem pode alugar impressora?

Qualquer tipo de empresa pode alugar impressoras, desde grandes corporações a microempresas. A questão que precisa ser avaliada é a média de impressões mensal. Se o seu negócio imprime menos de 500 cópias/mês, é mais vantajoso ter o seu próprio equipamento, uma vez que o uso da máquina é irrisório.

Todavia, se a sua empresa ultrapassa essa quantidade, aconselhamos que opte pelo aluguel. O aluguel de impressora traz uma série de vantagens a qualquer tipo de empresa, como:

– Redução de custos;

– Comodidade;

– Controle de cópias;

– Gestão do setor com dados específicos de cada equipamento (número de cópias impressas, tipos de materiais impressos, usuários que utilizaram as máquinas, etc)

– Maior eficiência das impressoras;

– Manutenção preventiva das impressoras;

Onde alugar impressora?

Atualmente as empresas de outsourcing de impressão são focadas nesse nicho de atuação e oferecem uma variedade de serviços inclusos.

Em Belo Horizonte, a Copygreen outsourcing é referência por atuar com hospitais e grandes corporações a empresas menores como floricultura e escritórios.

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