Você sabia que existem atualmente mais de 200 modelos de impressoras no mercado? Com tanta variedade fica difícil saber qual é a máquina ideal para uma necessidade específica de impressão.
Antes de mergulhar um pouco mais no universo de equipamentos de impressão, é preciso ter consciência que a tecnologia no setor tem crescido muito nos últimos tempos. Portanto imprimir não se restringe apenas aquela velha ideia da impressão P&B em folha de papel.
Existem vários tipos de impressão, como a em cera sólida onde os materiais saem do equipamento com forma física e estruturada. Há também impressoras de cera para exames clínicos; Térmica para impressão de etiquetas e cupom não fiscal; Magnética para impressão de crachás e identificação; entre outras.
Agora que você sabe essas informações básicas, vamos informar algumas dicas práticas para você seguir e escolher o equipamento de impressora mais adequado ao seu negócio ou sua necessidade pessoal.
1ª dica: Liste suas principais necessidades!
Faça uma lista de todos os itens que você precisa no equipamento. Para te ajudar a construir os critérios, você pode responder as seguintes perguntas:
- Qual é a frequência de impressão? É constante ou irregular?
- Precisa de impressão colorida ou apenas preto e branco resolve o problema?
- Quer imprimir, enviar fax e digitalizar pela impressora?
- Precisa imprimir etiquetas na sua empresa?
- Qual é o nível de qualidade da impressão? São documentos? Fotos?
- Qual é o tipo do seu negócio: trata-se de um escritório, hospital ou um pequeno comércio?
Após as respostas das perguntas acima, você já tem algumas orientações básicas para entender qual é o modelo de máquina que atende suas particulares.
2ª dica: Conheça os principais tipos de impressora e suas peculiaridades
Apresentaremos abaixo os principais tipos de impressoras e o que elas oferecem como funcionalidades. Deste modo, fica fácil e simples selecionar a máquina certa para sua empresa.
Modelo de Impressora Jato de tinta
A impressora mais comum e básica do mercado é o modelo com jato de tinta. Ela funciona com o tradicional cartucho para recarregar a tinta que é em média mais em conta que os toners, modelos de recarga voltados para impressora a laser.
Para ter uma noção mensurável, o equipamento de jato de tinta pequeno possui uma média de impressão de 200 folhas por cartucho. Por essa razão, esse modelo geralmente é o preferido para necessidades caseiras, ou seja em baixa escala ou para empresas onde a quantidade de impressão é pequena.
Uma peculiaridade importante para ser destacada quanto à impressora de jato de tinta é que ela é bastante recomendável para impressão de fotografias. Neste caso, as marcas produzem modelos mais específicos e com funcionalidades mais robustas.
Todavia para estas funções, o custo se torna muito mais elevado que uma máquina simples de jato de tinta. Portanto os modelos mais complexos são indicados apenas para profissionais ou empresas do ramo de fotografia já que o valor do equipamento sobe consideravelmente.
Recomendável: Como informamos acima, o modelo jato de tinta é indicado apenas para empresas ou negócios que o número de impressões seja baixo, como 200 impressões mensais ou para uso domiciliar.
Modelo de impressora a laser
Enquanto o modelo de impressora a jato de tinta faz uso de pequenas gotículas de tinta para imprimir, a impressora a laser funciona a partir de um pigmento em pó que reproduz a imagem no papel.
Ela é recarregável pelo toner, enquanto a impressora de jato de tinta utiliza-se do cartucho. Em ambos os modelos, existem equipamentos com impressão P&B e colorida.
Algumas das principais características da impressora a laser é a precisão e a elevada capacidade de impressão. Ela não apenas imprime mais rápido, como pode realizar a tarefa de forma automatizada, evitando trabalho e perda de tempo.
Outro ponto que conta a favor da impressora a laser é o fato da impressão ser mais fidedigna a realidade, além de dispor de uma estrutura mais moderna e a manutenção exigir menos do técnico de TI, o que portanto sai mais barato aos cofres da empresa.
Em contrapartida, tanto o toner quanto o equipamento possuem um custo mais elevado comparado ao modelo de jato de tinta.
Recomendável: A impressora a laser é indicada para qualquer empresa que tenha uma necessidade elevada de impressão. Negócios como escritórios, gráficas, empresas de comunicação, pequenas clínicas entre tantos outros nichos, recomenda-se a impressora a laser.
Modelo de impressora Multifuncional
Equipamentos de impressora multifuncional agregam além da impressão outras funcionalidades como scanner e cópia e, em alguns casos, até a opção fax. Alguns escritórios de advocacia ainda é muito útil a opção “fax”, embora tenha caído em desuso na maioria das empresas.
Há máquinas no modelo multifuncional tanto a laser quanto a jato de tinta. A diferença entre elas é que a sendo a laser mais indicada para usuários que imprimem grande volume de páginas e precisam de rapidez.
Lembrando sempre que o modelo de tinta a jato é mais lenta e possui uma capacidade inferior de impressão.
Recomendável: É útil para diversos tipos de empresas, como gráficas, escritórios, grandes escritórios de advocacia.
Modelo de impressora a cera
Neste modelo de impressora, a cabeça de impressão contém elementos quentes que derretem cada cor de cera no papel conforme ele rola pela impressora. São equipamentos voltados para serem usados em transparências, exames médicos, ultrassonografias, entre outros.
Recomendável: Clínicas, hospitais e empresas ligadas ao setor de saúde.
Modelo de impressora térmica
A impressora térmica produz o conteúdo do arquivo em um papel termocrômico. O processo ocorre quando a cabeça de impressão aquece e “queima “as áreas especificadas formando texto ou imagem. O ponto positivo da impressora térmica é que ela não utiliza cartucho ou toner.
A impressora térmica é utilizada geralmente para criação de rótulos, etiquetas, códigos de barras, entre outros. Sua principal finalidade é etiquetar.
Recomendável: É muito utilizada em supermercados, farmácias, empresas de saúde e que possuem uma necessidade recorrente de identificação de produtos com códigos de barra.
Modelo de Impressora de cartão
A principal finalidade deste modelo de impressora é imprimir cartões seja em PVC ou magnético. Para isso, existem duas variações da impressora de cartão. Portanto, ela é muito procurada para imprimir cartões de banco, universidade, planos de saúde, entre outros.
Recomendável: É muito procurada por bancos, universidades, hospitais, grandes empresas, entre outras organizações que precisam frequentemente imprimir cartões de identificação.
3ª dica: Descubra o tipo de conectividade da impressora
Um item que passa despercebido a muitas empresas e é essencial para se observar na impressora é a conectividade. Existem modelos com conexões USB, Wi-Fi e entrada USB.
É preciso se atentar ao modelo. Cada impressora possui uma conectividade específica, portanto após descobrir as principais finalidades que você precisa, procure também um modelo que tenha a conexão certa para as especificidades da sua empresa.
ATENÇÃO! Modelos com conexão USB, não permitem que várias pessoas acessem o equipamento ao mesmo tempo, portanto para uma grande empresa onde várias pessoas precisam utilizar a impressora, isso é um grave problema!
Locar ou comprar a impressora?
Depois de seguir o passo a passo acima, fica a dúvida: é melhor comprar ou locar a impressora? Para esta questão temos um dado muito importante: a locação de impressora pode reduzir em até 80% gastos com impressão.
Portanto, se você precisa imprimir a partir de 500 cópias por mês é melhor locar a comprar o equipamento. Empresas de outsourcing de impressão, como a Copygreen, garantem a manutenção das máquinas, o custo de reposição da tinta e a destinação correta dos insumos, o que garantem economia de tempo e dinheiro para sua empresa.
