Entenda porque muitas empresas tradicionais têm optado pela locação ao invés da compra dos equipamentos de impressão. Conheça também quais são os benefícios do aluguel para o seu empreendimento
Muitos brasileiros têm o tradicional pensamento de que a aquisição de bens ou materiais está sempre atrelado a ideia de investimento. Por essa razão, alugar ou usufruir dos serviços de outsourcing é visto, muitas vezes, como uma ação negativa para o crescimento do negócio.
Todavia, adquirir bens principalmente no setor de impressões pode apresentar-se como um escolha cercada de perdas. Prejuízos atrelados tanto a questão financeira quanto ao tempo de trabalho dos colaboradores da sua empresa.
Enfatizamos que a compra da impressora, caso seu negócio tenha um volume maior que 600 impressões mês, é uma escolha inviável e menos lucrativa comparada ao aluguel de equipamentos de impressão.
Para você entender claramente porque é muito melhor alugar a comprar impressora, faremos uma listagem dos principais benefícios do aluguel de equipamentos de impressão.
Por que alugar impressora vale a pena? 1 – Reduz custos
Na compra
O primeiro benefício que você percebe ao optar pelo aluguel de impressoras é no bolso. A locação traz vários pontos em relação a redução de custos, mas o primeiro que gostaríamos de citar é que você deixa de adquirir o equipamento para apenas alugar. O que reduz o gasto consideravelmente, já que existem impressoras com valores superiores a casa dos dez mil reais.
Na inovação dos equipamentos
Para quem não é do mercado de impressões, é importante saber que as grandes marcas mudam com muita rapidez os equipamentos para aparelhos mais modernos e ágeis.
Por essa razão, as impressoras tornam-se obsoletas em uma frequência muito rápida, o que gera um gasto oneroso para as empresas, caso elas queiram acompanhar as mudanças.
Em caso contrário, as organizações acabam ficando com aparelhos ultrapassados gerando lentidão nos processos e dificuldades com manutenção.
Na gestão das impressões
Outro ponto relevante é que o aluguel de impressoras ligado ao outsourcing (terceirização de serviços estratégicos) proporciona a redução do número de impressões devido a gestão de bilhetagem.
A gestão de bilhetagem gera relatórios não apenas de quem está imprimindo, mas de quantas cópias estão sendo impressas por máquina.
Desse modo é possível monitorar as impressões evitando desperdícios e gerando a conscientização dos colaboradores. Estima-se que, em média, a redução seja em torno de 30% do número de impressões.
Na manutenção
A contratação de técnicos para a manutenção das impressoras é um dos pontos que mais pesam na balança dos gastos com impressões. Uma questão interessante é que em serviços de outsourcing de impressão a manutenção dos equipamentos está incluso nos serviços.
Portanto, todo o gasto com manutenção fica a cargo da empresa de locação de impressoras.
Na recarga de tintas das impressoras
Outro gasto que a empresa deixa de arcar é com a compra de tinta das impressoras. Em empresas de outsourcing como a Copygreen, toda a recarga seja com jato de tinta, toner ou outro material fica por responsabilidade da empresa contratante.
É um item que o empresário pode retirar da lista para se preocupar e arcar com gastos.
Em suma a economia pode ficar em até 80% dos gastos gerais com impressões, é o que a maioria dos clientes da Copygreen Outsourcing experimentam ao usufruir dos serviços prestados.
Avalie! Faça o teste preenchendo o FORMULÁRIO DE ORÇAMENTO da Copygreen e analise os prós e contras da locação de impressoras.
Por que alugar impressora vale a pena? 2 – Aumenta a produtividade
Tendo em vista todos os aspectos citados acima, a empresa que opta pelo aluguel de impressoras deixa de se preocupar com os seguintes serviços:
– Manutenção de equipamentos;
– Recarga de tintas das impressoras;
– Gestão das impressoras;
– Renovação das máquinas de impressão;
Portanto, os esforços são voltados para o que realmente importa para o bom funcionamento da empresa. Neste sentido há uma melhora considerável na produtividade da equipe e da organização como um todo.
Há também uma melhoria significativa de impressões, uma vez que sua empresa estará trabalhando com impressoras de alta performance e excelente desempenho, evitando perdas de tempo com a gestão das máquinas.
Por que alugar impressora vale a pena? 3 – Melhora o gerenciamento de impressões
Organizações focadas em locação de impressoras disponibilizam o GED para as empresas contratantes. O sistema auxilia os empreendimentos a gerenciarem os documentos digitalizados de maneira segura e eficaz.
Desta forma, é possível aperfeiçoar a organização da empresa e o controle que cada um dos setores necessitam, bem como o arquivamento de documentos importantes para a empresa e órgãos de fiscalização e controle.
Além de se informar com que tipo de conteúdo estão sendo gastos o limite de impressões contratados.
Por que alugar impressora vale a pena? 4 – Proporciona a destinação dos insumos ambientalmente correta
No mercado de outsourcing de impressões hoje a Copygreen se destaca como referência no setor. Além de oferecer os serviços de outsourcing de impressões com alta qualidade, ela também fornece a destinação ambientalmente correta das carcaças de toners, peças e resíduos perigosos
Portanto cada uma das suas clientes agregam valor aos serviços ou produtos no que diz respeito a sustentabilidade. Sabemos que ser uma empresa sustentável é sinônimo de um negócio moderno e alinhado as exigências sociais e legais referentes a questão ambiental.
Então quer dizer que comprar uma impressora é sempre inviável?
Não. Em situações onde o volume de cópias é muito baixo vale a pena adquirir a impressora. Você precisa ficar atento também se o equipamento adquirido supri as reais necessidades da sua empresa.
Portanto, se o seu negócio possui uma necessidade inferior a 500 cópias mês, é mais relevante comprar o equipamento a realizar o aluguel do equipamento. Isso porque você não terá que arcar com manutenção frequentes de equipamento ou troca de tintas.
Inclusive, como referências em impressões, aconselhamos que procure uma empresa de recarga de cartucho ou toner ao invés de fazer manualmente a recarga. A troca caseira pode gerar dano ao cartucho ou até mesmo a perda da impressora.
