Tá na dúvida se a locação de impressoras é realmente um bom negócio? Entenda como esse serviço pode fazer você, otimizar tempo, reduzir custos e melhorar os processos da sua empresa.

 

A locação de impressoras assim como outros serviços de outsourcing tem se tornado cada vez mais comum no mercado. Um dos motivos que explicam o aumento da procura se deve a praticidade proporcionada pela terceirização do setor de impressão.

As empresas estão se tornando cada vez mais segmentadas e ao invés de se encarregarem de um vasto leque de tarefas que não tem nenhuma relação com o produto ou serviço oferecido, estão focando no que realmente faz o empreendimento aumentar as cifras.

Entretanto, ainda há muitos empresários que ficam na dúvida se alugar impressoras é de fato mais vantajoso que comprar os equipamentos.

Por essa razão, faremos abaixo uma listagem dos principais benefícios que o aluguel de impressoras proporciona aos negócios. Confira atentamente cada um deles.

Rapidez nos processos

Seja por falta de conhecimento ou pela ausência de especialistas da área, muitas empresas acabam operando com impressoras com baixo rendimento ou inadequados para o negócio.

Por essa razão, o setor de impressões acaba funcionando muito aquém do que deveria, gerando lentidão nos processos e muitas vezes sendo até uma dor de cabeça para a gestão da empresa.

No serviço de locação de impressoras oferecido por empresas como a Copygreen, há especialistas encarregados de orientar e oferecer todo uma consultoria na escolha das máquinas a serem locadas segundo a necessidade específica da empresa.

Portanto, observa-se que o tempo da empresa acaba sendo otimizado em todos os processos que possuem alguma ligação com o setor de cópias.

Redução elevada de custos

Antes de mais nada é importante que você conheça as principais vantagens do aluguel de impressoras ligado ao outsourcing:

  • Manutenção preventiva e pontual das impressoras;
  • Reposição de tintas e outros suprimentos
  • Gestão de cópias;
  • Máquinas de última geração;
  • Destinação correta dos resíduos ligados à impressão.

Muita gente acaba caindo no erro de pensar que pelo fato do serviço de aluguel de impressoras gerar vários benefícios, como os citados acima, o preço do aluguel é elevado e por isso haverá um aumento de custos. O que ocorre na verdade é o contrário.

Devido a gestão ser realizada de forma eficiente reduzindo o máximo o uso incorreto dos recursos, as empresas economizam um valor muito alto com o setor de impressões.

Há clientes da Copygreen que diminuíram mais de 80% nos custos. Você pode conhecer detalhamento um dos cases, clicando AQUI.

Portanto, esteja ciente que a contratação do aluguel de impressoras faz você reduzir muito os custos ligados à impressão.

Praticidade na gestão

Outro problema muito comum nas organizações está ligado as demandas que as impressoras geram, como reposição de tinta, manutenção das máquinas, entre outros.

O fato da tinta acabar naquele momento mais impróprio possível está ligado a falta de gestão especializada no setor.

O serviço de aluguel de impressões proporciona não apenas a locação das máquinas, mas toda uma gestão especializada para sua empresa.

Portanto, as máquinas recebem manutenção preventiva, o que evita falhas em horários imprevistos.  Ao invés de você ficar se preocupando que horas deverá comprar uma nova tinta para repor sua máquina, a reposição é feita antecipadamente e no momento correto.

Portanto, você fica livre de qualquer preocupação ligada a impressoras, uma vez que todo o setor será responsabilidade da empresa de outsourcing de impressão.

Economia de recursos

Outro erro recorrente é gastar mais do que é necessário com cópias. Por não haver um monitoramento do que é impresso, muitos funcionários acabam imprimindo materiais de cunho pessoal ou cópias sem qualquer responsabilidade pelo que está sendo gasto.

Isso se deve a falta de fiscalização e controle. No aluguel de impressoras ligado ao outsourcing de impressão chega-se a conseguir uma economia muito grande, tendo em vista que tudo é fiscalizado e planejado.

Além de várias campanhas de incentivo ao uso consciente das impressoras que são sugeridos pelas empresas de aluguel de impressoras.

Relatórios precisos

Com o aluguel de impressoras há sistemas especializados em registrar o número de cópias. É possível saber exatamente o que, quando e quem está imprimindo.

Por essa razão, o controle passa a ser específico e direcionado. É possível controlar o número de cópias, criar metas e estabelecer melhorias para a redução de impressão com toda a equipe.

Modernização do negócio

Todo mundo sabe que a modernização traz melhorias de forma geral para às empresas. E quem não se atualiza acaba ficando para trás.

O aluguel de impressoras, assim como todos os outros serviços ligados a ele, traz rapidez, eficiência e modernidade ao seu negócio.

Ao invés de dispor de formas ultrapassadas para gerir as cópias da sua empresa, é possível contar com sistemas precisos e modernos para aperfeiçoar o funcionamento geral do seu empreendimento.

Nesse sentido, um dos benefícios do outsourcing de impressão ligado ao aluguel é a modernização de uma das áreas do seu empreendimento.

Incentivo à sustentabilidade

Esse benefício, em especial, está muito ligado ao serviço de aluguel de impressoras da Copygreen, tendo em vista que a sustentabilidade é um dos valores da empresa.

O fato é que muitos dos materiais ligados a impressora possui um modo correto de ser descartado. Por esse motivo, muitas empresas possuem dificuldades para o descarte adequado, quando não possuem pessoas para ficar responsáveis por esse processo.

A Copygreen oferece aos clientes toda a destinação correta dos resíduos ligados à impressão. Portanto, com o outsourcing de impressão tudo que diz respeito às cópias, você confiar a profissionais capacitados para cuidar dessa área.

 

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