Obtenha os melhores equipamentos de impressões do mercado sem precisar investir um grande capital na aquisição dos aparelhos. Veja também os benefícios de alugar uma copiadora em sua empresa
O aluguel de copiadoras já conquistou um grande espaço entre as preferências das empresas. Uma vez que esse tipo de serviço oferece grandes vantagens em relação à compra de uma copiadora e os outros benefícios atrelados à locação possuem um custo-benefício consideravelmente melhor.
A questão é que ainda existem diversas dúvidas no meio empresarial sobre a real vantagem em alugar copiadoras. Algumas empresas, principalmente aquelas com grande demanda de impressões mensais, acredita que obter seu equipamento através da compra é um investimento único; quando a locação representa um valor mensal e contínuo.
Todavia, há um equívoco nesta situação hipotética, já que é preciso contabilizar os gastos com suprimentos e manutenções que precisam ser dispendidos frequentemente.
Sem contar com a eventual troca do equipamento, seja por dano irreparável ou por ter se tornado obsoleto, acarretando então, em outro grande investimento na compra de um equipamento novo.
A locação de copiadoras não só evita todos estes gastos, como também gera economia em vários aspectos. Vejamos abaixo alguns deles.
Vantagens e funcionalidades ao alugar copiadoras
O aluguel de copiadora lhe permite adquirir equipamentos de última geração com tecnologias de ponta. Fornece suprimentos e manutenção do equipamento em caso de funcionamento inadequado, ou até sua substituição em casos mais complexos. Assegurando assim o alto rendimento na empresa.
Se tratando de necessidades singulares, a locação de copiadoras é totalmente recomendada e vantajosa. Tendo em vista, que lhe é fornecido um serviço que se adequa a situação especifica de cada empresa, oferecendo então uma grande variedade de máquinas e modelos, assim como configurações e quantidades, atendendo exatamente a demanda específica e individual do cliente.
Outro ponto que não podemos deixar de informar é a renovação dos equipamentos. As impressoras são renovadas sem gastar adicional, ou seja seu investimento é custo zero e você ainda tem os melhores equipamentos disponíveis no mercado.
Optando pelo aluguel de copiadora você também tem material impresso padronizado, unificando sua comunicação visual, gerando vantagem em relação à concorrência.
Outsourcing de Impressão
O Outsourcing de impressão é um dos serviços atrelados ao aluguel de copiadora, todavia é muito mais completo e vantajoso de ser contratado.
Com o Outsourcing de Impressão você não somente reduz custos, que podem chegar até 80% do valor normal dispendido, mas também aumenta a produtividade da empresa. Isso ocorre porque as empresas do setor são especialistas em impressão o que aumenta a rentabilidade e rapidez nos processos.
Com o outsourcing, você conta com os seguintes serviços.
- Locação de equipamentos de cópias, impressões ou outros;
- Suprimento das máquinas, como tinta, toner, etc;
- Reposição de tinta;
- Manutenção periódica e pontual das impressoras;
- Destinação correta dos resíduos;
- Gerenciamento e controle do material impresso;
Independentemente do tamanho do seu negócio, o outsourcing de impressão é uma excelente solução para empresas que desejam reduzir custos e otimizar o tempo.
Você não irá mais preocupar com o parque de impressão devido a todos os serviços e pacotes oferecidos juntamente com a locação da copiadora.
Desta forma qualquer contratempo que possa ocorrer você não precisará lidar com o problema, basta acionar a empresa contratada para o serviço de Outsourcing e ela resolverá tudo, evitando, portanto, que seu rendimento caia.
O outsourcing é uma prática excelente para quem à adere pois facilita o dia-a-dia da empresa, que não arca com custos desnecessários comparados à aquisição de uma copiadora.
Além de manter o equipamento sempre em bom funcionamento e com alta produtividade.
Tipos de copiadoras para serem locadas
Existem copiadoras de todos os tamanhos e modelos que são projetadas para executar tarefas diferentes, de acordo com a demanda de cada empresa.
- Copiadoras Monocromáticas – esses tipos de copiadora são projetadas para usarem apenas toner preto, que é a melhor opção para copias de páginas que contém apenas textos. São sugestões para cópias de conteúdo em massa.
- Copiadoras de Cor – já não são ideais para cópias em massa, ela é mais adequada para trabalhos mais específicos e detalhados.
- Copiadoras Multifuncionais – ideias para diversos tipos de trabalhos dentro de uma empresa, podem fazer cópias usuais, imprimir documentos, digitalizar e ainda operar como máquina de fax.
- Scanners digitais– armazenam documentos digitalizados em um disco de computador, podendo assim, ser reproduzido facilmente. Também digitalizam fotografias com alto padrão.
Os modelos ainda variam de acordo com sua funcionalidade, equipamentos menores para uso doméstico e equipamentos maiores para uso empresarial.
Existem também modelos mais avançados que possibilitam se conectar à Internet e às redes dos escritórios, com Wi-Fi integrado.
Mesmo que haja tanta variação no mercado existe uma copiadora que se encaixa exatamente no seu perfil.
Algumas corporações que atuam com o Outsourcing de Impressão, oferecem serviços de consultoria para auxiliar a sua empresa na escolha da copiadora que mais se adequa ao seu negócio.
Quanto custa alugar uma copiadora?
A locação de copiadoras proporciona a redução dos custos diretos e indiretos com equipamentos, acessórios, suprimentos, manutenções e tempo gasto com o TI da sua empresa.
É normal por parte das empresas que não utilizam a locação de copiadoras, não manterem um gerenciamento adequado no que diz respeito a atenção ao custo mensal gerado por este setor.
O ideal é que você faça o cálculo deste custo mensal e veja que com o aluguel de copiadoras você economiza até 80% dos gastos com estes equipamentos.
O valor varia com o tipo de equipamento que sua empresa necessita, se é um equipamento que imprime apenas preto e branco, ou colorido, se a copiadora tem Wi-Fi e outras funcionalidades, com o número de cópias que irá contratar e etc.
Você pode alugar uma copiadora a partir de R$90,00 mensais somado ao número de cópias que sua empresa necessita. Os custos iniciais são de R$ 0,04 por cópia. Você pode solicitar o orçamento agora e já contabilizar o custo real segundo as especificações do parque de impressão do seu negócio.
Com todos essas vantagens e benefícios, o aluguel de copiadoras se tornou uma das melhores alternativas para empresas que buscam reduzir gastos.
Além de você adquirir equipamentos profissionais e de alta qualidade, como também dispor da vantagem de economia por ter um serviço ágil e completo sem precisar investir uma grande quantia nisso.
Onde encontrar o serviço de aluguel de copiadora?
Você encontra este tipo de serviço em empresas que oferecem o Outsourcing de impressão como a Copygreen, e não somente o aluguel de copiadoras, como outros trabalhos agregados.
O Outsourcing envolve todas as áreas relacionadas ao setor de impressão, portanto você na verdade, terceiriza essa parte da empresa para uma especialista no assunto.