Encontre companhias de outsourcing de impressão focadas na locação de impressoras para empresas e entenda como esse tipo de serviço funciona no mercado

Em busca de impressoras para sua empresa? Com as facilidades do mercado, está cada vez mais fácil montar seu negócio. Ao invés de gastar grandes somas de dinheiro com a compra de todos os móveis e equipamentos necessários para o funcionamento normal do seu empreendimento, você pode simplesmente alugar.

Isso mesmo! Montar e desfazer de uma empresa pode ser mais prático e simples que você estava familiarizado. O aluguel de equipamentos podem ser feito tanto com impressoras quanto outros móveis da empresa, como computadores, ar condicionado e uma vasta lista de materiais.

Mas alugar impressoras para empresas realmente vale a pena?

Impressoras para empresas: alugar ou comprar?

Se você conversasse com um empreendedor ou até mesmo um indivíduo comum alguns anos atrás se é melhor alugar ou comprar um bem, provavelmente a resposta seria: comprar.

Isso porque o mundo girava em torno da lógica que a compra é sempre mais vantajosa que a locação, uma característica muito presente na geração Z que estava bastante atrelada a ideia de “ter”.

Hoje com os Millennials a ordem é usufruir dos benefícios do produto, bem ou serviço. O que na maioria das vezes proporcionam muito mais benefícios que a aquisição em si.

É por isso que o Uber se tornou tão vantajoso não apenas pelo conforto, mas pela economia financeira.  Não apenas o Uber, como tantos outros serviços de locação do mercado que tem se tornado muito comuns em setores como hospedagem, viagens, entre outros.

No caso das impressoras para empresas, a economia financeira é bastante relevante. A redução de gastos no setor de impressões pode chegar até 80% comparado a compra de equipamentos.

Essa redução de valores se dá porque com o outsourcing de impressão que é um serviço mais completo e robusto envolvendo não apenas a locação da máquina, como a recarga das tintas, reposição de materiais, manutenção dos aparelhos, entre outros serviços, reduz diversos gastos que o empresário teria em montar o próprio setor de impressão, ao invés de terceirizar.

Qual é o processo de locação de impressoras para empresas?

O processo de contratação deste serviço é simples, rápido e prático. Em organizações menos robustas, pode durar apenas dois dias, desde o primeiro contato até a instalação final das impressoras.

Em resumo, a locação se divide em três etapas:

1ª etapa: Diagnóstico

O diagnóstico pode ser realizado presencialmente ou com apenas uma ligação telefônica. Essa etapa consiste na identificação das principais necessidades da empresa em relação a impressão.

Portanto é neste momento, que o empreendedor fornece dados como:

– Tipo de impressão usada frequentemente; colorida, preto &branco,

– Quantidade de páginas impressas mensalmente;

– Número de impressoras necessárias;

– Tipos de equipamentos exigidos no dia a dia da empresa; como cópias, Wi-fi, formato A3, entre outros;

2ª etapa: Instalação

Após o diagnóstico, a empresa recebe uma proposta indicando as impressoras mais adequadas à necessidade do negócio. Após a sugestão aceita, inicia-se o processo rápido de instalação dos sistemas e das máquinas de impressões.

3ª Etapa: Treinamento

Em situações onde os equipamentos de impressão são mais robustos, é realizado um treinamento de uso junto aos funcionários que irão operar as máquinas.

Em casos mais simples, as orientações são repassadas à equipe seja por e-mail, pela oralidade, ou por materiais afixados próximos aos locais de impressão.

Qual a impressora certa para minha empresa?

Uma importante dúvida que surge é qual é o modelo ideal para o meu tipo de empresa. Para sanar questões como essa, ainda mais em um mercado com tantas opções, hoje são mais de 200 modelos disponíveis, as empresas de outsourcing de impressão disponibilizam consultores.

Geralmente o processo de consultoria é realizado na primeira etapa do aluguel de impressoras. Os consultores analisam as opções de máquina segundo as necessidades de impressão de cada empresa.

A demanda é observada não apenas sob a ótica do tipo de equipamento como também de marca das máquinas. É essencial que todos os aparelhos sejam compatíveis e produza o resultado necessário para atender as necessidades diárias da empresa.

Se você pensa que esse processo pode ser burocrático demais, está completamente equivocado. A estimativa e avaliação, na maioria dos casos, pode ser feita online ou via telefone.

E o melhor, a consultoria é gratuita! Reduzindo, portanto, um outro gasto com compras ou alugueis errados de impressoras

Onde encontrar impressoras específicas para empresas?

As impressoras para empresas podem ser encontradas em dois tipos de empreendimentos: companhias de aluguel de equipamentos ou de outsourcing de impressão.

As organizações focadas apenas no aluguel de impressoras fornecem apenas a locação da máquina, enquanto do outsourcing, como dito acima, é muito mais completo e especializado.

O outsourcing de impressão proporciona:

  • Consultoria na hora da locação das máquinas;
  • Aluguel de impressoras;
  • Reposição de tinta ou toner;
  • Reposição de materiais da impressora;
  • Manutenção pontual e periódica dos equipamentos;
  • Destinação dos resíduos de impressão;

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