A procura de impressoras a laser? Veja nesse artigo as principais dúvidas sobre esse tipo de serviço, confira também preços e os melhores modelos do mercado.

Com a crescente necessidade de rapidez e agilidade nos processos, as empresas têm percebido as vantagens em alugar impressoras ao invés de comprá-las. Uma vez que além de reduzir custos, os empreendimentos têm otimizado o setor a partir do outsourcing de impressão.

O modelo de impressora a laser é um dos mais procurados devido as facilidades que esse tipo de equipamento proporciona. Para você entender melhor como funciona, confira cada uma das nossas orientações abaixo:

Modelos de impressoras mais indicados

Necessidades de impressão mais básicas

Se o seu negócio possui uma quantidade relativamente baixa de impressão como até 4 mil cópias mês indicamos os modelos abaixo. Confira cada um dos modelos abaixo:

Modelo 1 de impressora a laser: Ricoh SP 3710

Especificações

Tempo de Aquecimento: 23 segundos

Velocidade da Primeira Cópia: Até 7,1 segundos (carta)

Velocidade de Impressão: 34 páginas por minuto (carta)

Memória: 256MB

Velocidade do Processador: 400MHZ

Capacidade de Pico de Trabalho: 35.000 impressões por mês

Volume Mensal Máximo: Até 5800 impressões/mês

Dimensões (LxPxA): 405x392x420mm

Duplex: Impressão, cópia e digitalização frente e verso

 

Modelo 2 de impressora a laser: ECOSYS M2040dn

Especificações

Até 40 páginas por minuto A4

Primeira cópia e impressão em 6,4 segundos

Dual Scan suportando originais A6

1.200 dpi de resolução em impressão

Unidade duplex para maior poupança de papel

Até mais dois alimentadores opcionais para uma autonomia de 850 folhas

Desenho compacto e baixo nível de ruído

Custo de exploração excepcionalmente baixo dentro da sua classe

 

Modelo de impressora a laser 3: Brother L5652

Especificações

Impressão, digitalização, cópia

Cópia Duplex (Frente e Verso)

Tempo de Impressão da Primeira Página: Menos de 8 segundos

Tempo da Primeira Impressão: Menos de 8 segundos

Memória Padrão: 512 MB

Velocidade Máxima em Preto (ppm): Até 42 ppm (carta/A4)

Velocidade Máx. de Impressão em Preto (ppm): Até 42 ppm (carta/A4)

Resolução da Impressão (máxima em dpi): Até 1200 x 1200 dpi

Resolução (máxima) em dpi: Até 1200 x 1200 dpi

Capacidade da Bandeja de Papel: 250 folhas

Capacidade de Impressão Duplex (Frente e Verso)

Compatibilidade com o Driver de Impressora: Windows®, Mac OS®, Linux

Ciclo de Trabalho Mensal: máx.50.000 páginas

Volume de Impressão Mensal Recomendado‡: Até 3.500 páginas/mês

 

Necessidades de impressão mais robustas

Para necessidades de cópias superior a 10 mil cópias mês indicamos modelos mais robustos, que são mais rápidos e eficientes, como:

Modelo de impressora a laser mais robusta: Ecossys 3655

Especificações 

Resoluções de 1200 x 1200 dpi

Processador de documentos de digitalização dupla (passagem única) para 100 folhas e uma alta

57 ppm Monocromático

Impressão/Scanner/Cópia/Fax

600 x 600 dpi, Up To Fine 1200 dpi

Padrão: 600 Folhas

Máximo: 2,600 Folhas

 

Valores da locação da impressora a laser

O valor médio de uma impressora Laser PB para a franquia mínima de 1000 cópias é em torno de R$150,00 por equipamento, fora o valor das cópias. O aluguel de impressoras pode ser feito pelo serviço conhecido como outsourcing de impressão.

O outsourcing funciona mais do que uma simples locação de máquinas, pois agrega todos os outros serviços relativos ao setor de cópias; como:

• manutenção das máquinas,
• reposição de tintas,
• monitoramento das cópias,
• destinação correta dos resíduos de impressão.
• Entre outros

Portanto, para você ter uma visão geral de como funciona o outsourcing de impressão, é preciso saber que é possível locar de duas formas:

Página impressa: quando o cliente paga apenas pela quantidade de cópias que será utilizada no dia a dia da empresa. Neste caso, a impressora poderá ser paga a parte e não vem inclusa no pacote mensal.

Franquia: neste formato a organização escolhe um valor de cópias fixo como por exemplo 1.000 cópias. Caso ela ultrapasse essa cota, o número de páginas adicionais será pago a parte com um custo já estipulado por contrato. Neste caso, o valor da impressora e das cópias são afixados em um único pacote. Geralmente o custo benefício é melhor para as empresas que optam pela franquia.

Como alugar?

Você pode alugar as impressoras a laser a partir de uma empresa de outsourcing como a Copygreen.

Além da locação, a empresa realiza uma consultoria junto ao cliente fornecendo orientações das melhores impressoras a serem locadas, formas de otimização do setor, entre outras informações.

As empresas que deixam de comprar impressoras e passam a dispor do outsourcing chegam a economizar 80% nos custos!