Dúvidas sobre o outsourcing de impressão? Relaxa, que iremos esclarecer as principais perguntas que as empresas fazem sobre o serviço de terceirização do setor de cópias.
Acompanhe o texto até o final, caso uma das suas perguntas não tenha sido respondida, deixe a questão nos comentários que, brevemente, um dos nossos especialistas irá te responder.
O que é outsourcing de impressão?
Em linhas gerais, o outsourcing de impressão funciona como um meio de confiar o setor de cópias a uma empresa especialista na área, deixando todas as atividades concernentes a impressão à sua responsabilidade.
Mas se você gosta de entender a questão técnica, o outsourcing é uma expressão em inglês em que “out” se refere a “fora” e source” a “fonte”. Portanto, podemos traduzir literalmente como “uma fonte de fora”. O que de fato não está errado, já que a atividade está diretamente ligada a um serviço que vem de fora da empresa.
Entretanto, no Brasil outsourcing é traduzido popularmente como terceirização. Essa associação do termo não está completamente correta, uma vez que outsourcing não consiste em uma simples terceirização.
Ainda que ambos termos se refiram a contratações de serviços externos, os objetivos são diferentes. A terceirização consiste em atividades mais básicas da empresa, enquanto o outsourcing envolve tarefas mais estratégicas. No caso do outsourcing de impressão, ele torna o setor de cópias mais eficiente, e automatizado.
O que o outsourcing faz para minha empresa?
Você deve estar se perguntando: “mas e na prática, o que o outsourcing faz para o meu negócio?”. O outsourcing é um serviço completo que envolve não apenas as atividades mais estruturais da impressão, como ações mais tecnológicas envolvendo uso de softwares e plataformas digitais que automatizam o setor.
Para isso, o outsourcing oferecido por empresas, como a Copygreen, garante:
- Aluguel de impressoras: são oferecidas às empresas, máquinas modernas, sejam elas novas ou seminovas. Os equipamentos são escolhidos com auxilio de especialistas para atender de forma específica e individual a necessidade do empreendimento.
- Manutenção pontual e preventiva: Para evitar problemas durante a operação a empresa de outsourcing oferece manutenção preventiva e no caso de chamados, o atendimento ocorre em menos de 24h.
- Reposição de tinta e outros suprimentos: todas as máquinas recebem reposição e troca de tinta antecipadamente. Portanto, o funcionamento das máquinas fica em perfeito estado evitando interrupções desnecessárias no dia a dia das empresas.
- Gestão eficiente: a maioria das empresas não faz ideia de quanto se gasta com impressão, com o outsourcing é possível obter dados específicos de cada máquina como dia, hora, tipo de documento impresso, quem imprimiu e quantas vezes foi impresso. Além dessas informações, é possível também ter controle a partir de senhas ou códigos de quem poderá imprimir e quantas vezes cada máquina poderá ser usada.
- Proteção de documentos sigilosos. Outro serviço oferecido pelo outsourcing é a digitalização de arquivos como também o uso seguro desses documentos. O software garante proteção dos documentos, controlando o acesso e o sigilo dos arquivos.
Quanto custa o outsourcing de impressão?
Com tantas vantagens, você deve estar imaginando que o outsourcing é um serviço caro. Isso é o grande erro de muitos gestores, acreditar que terão que investir muito dinheiro para obter as facilidades do outsourcing.
Na verdade, acontece o que ocorre é justamente o contrário. Por toda a eficiência gerada na gestão, o serviço chega a gerar 80% em redução de custos no setor de cópias. Vários clientes da Copygreen atestam esse benefício. Veja um dos depoimentos das empresas que conhecem e se beneficiam da economia proporcionada pelo outsourcing.
Em relação a custos, o valor inicial para cada cópia é de APENAS R$0,05 + aluguel da impressora. Clique AQUI e faça o orçamento sem compromisso e compare os preços com seus custos atuais.
Para que tipo de empresa serve o outsourcing de impressão?
Desde grandes industrias a microempresas podem utilizar o outsourcing de impressão. A única questão que precisa ser observada é a quantidade de cópias impressas mensalmente. Para o serviço gerar um ótimo custo benefício o ideal é que a sua empresa precise de pelo menos 500 cópias mês.
Talvez você não tenha noção de quanto imprime, mas pequenos escritórios de advocacia chegam a imprimir mais de 3 mil cópias mensais.
Se estiver na dúvida, converse com um dos especialistas da Copygreen gratuitamente e sem compromisso que eles irão te orientar da melhor forma possível.
Qual a diferença entre outsourcing de impressão e aluguel?
Enquanto o aluguel envolve basicamente a utilização da impressora, o outsourcing oferece todas as facilidades citadas acima, que ajudam o gestor a reduzir custos, uma vez que o cliente paga apenas pela cópia e pelo aluguel e muitos dos outros serviços são oferecidos GRATUITAMENTE.
Vale a pena contratar o outsourcing de impressão?
O outsourcing é um dos serviços que mais crescem no mercado. Isso ocorre, não apenas no setor de cópias, como também no marketing, TI, mobiliário, justamente pelas praticidades e economias que proporcionam.
Como falamos anteriormente, o serviço chega a reduzir em até 80%, os gastos com cópias. Teste e experimente!
Fala para gente!
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