Alguns casos de sucesso de clientes da Copygreen demonstram que a escolha pelo outsourcing de impressão não é apenas uma opção mais confortável como também mais vantajosa para o bolso
O expressivo crescimento de empresas como Uber, Airbnb e outras renomadas startups do mercado têm mostrado que o processo de locação pode ser um caminho muito interessante na busca pela redução de gastos.
A ideia generalista de aquisição de objetos e bens como uma ação vantajosa de acúmulo de patrimônio está ficando cada vez mais no passado. Para se ter uma noção, é possível economizar em até 50% dos custos ao optar por aplicativos de transporte ao invés da aquisição do próprio veículo.
É claro que esse quesito depende de uma série de variáveis como distância, tipo de automóvel entre outras questões, conforme aponta os especialistas. Todavia, em diversas situações, a locação é sim uma ótima escolha.
Esse tipo de mudança na forma de pensar da sociedade não é causada apenas pelo benefício da diminuição de custos, como também pelo conforto e comodidade agregados aos serviços de locação que é muito similar ao pay per use.
A prática, muito usada nos países desenvolvidos, baseia-se no fundamento de que você só paga por aquilo que utilizar. Esse processo tem facilitado a vida das pessoas no dia a dia e aumentando a rapidez das atividades. Esse conceito tem se expandido também no setor empresarial nas relações B2B pelo serviço conhecido como outsourcing.
Mais que uma simples locação de equipamentos!
O objetivo do outsourcing é muito mais amplo que um simples pay per use, uma vez que ele agrega não só o aluguel dos equipamentos como também o know How de especialistas, além de todas as outras atividades que envolvem o setor.
No caso do outsourcing de impressão o cliente pode usufruir de:
- Manutenção preventiva e pontual da impressora;
- Reposição do suprimento dos equipamentos como tinta, toner, e etc;
- Equipamentos de impressão de última geração;
- Destinação correta dos resíduos gerados pelo setor de impressão;
- Consultoria para locação das máquinas adequadas ao nicho de atuação da empresa;
- Gestão do número de cópias impressas;
Uma questão significativa para as organizações é a economia que o outsourcing promove. Há empresas, clientes da Copygreen, que chegam a alcançar números impressionantes em redução de custos como é o caso da AMAGIS, Associação dos Magistrados Mineiros.
A instituição chegou a reduzir mais de 60% com gastos em impressões. Isso se deve pelos serviços ofertados no outsourcing que substituem os gastos elevados que as empresas têm com a manutenção das máquinas, compra de suprimentos ou aquisição de aparelhos próprios.
Outro ponto muito relevante para a redução dos custos é o sistema moderno oferecido pela Copygreen para monitorar e gerenciar as impressões.
Gestão de Bilhetagem: Controle de impressões e análise de dados!
O sistema, que realiza a gestão de bilhetagem, permite que cada folha impressa seja monitorada pela empresa. Além disso, o software gera relatórios de custo e uso de cada um dos equipamentos alugados.
Desse modo, é possível compreender quais são os aparelhos mais utilizados e se os colaboradores utilizam a impressora de forma adequada. A bilhetagem oferece subsídios para criar estratégias de redução de custos com desperdícios de papéis e dados de controle das impressões, fomentando, portanto, a sustentabilidade e economia do negócio.
É importante compreender que muitas empresas não possuem projeção de quanto gastam e acabam perdendo dinheiro em setores que às vezes não é o foco do negócio. Neste sentido, a Gestão de Bilhetagem colabora diretamente para a análise da empresa e proporciona informações para tomada de decisões da gerência.
Outro serviço oferecido pelo outsourcing da Copygreen é o Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Chega de papelada!
A principal função da GED é processar, organizar e monitorar o fluxo de documentos físicos e digitais em diferentes formatos. A partir do sistema é possível contar com cada um dos documentos acessíveis a partir da digitalização e documentação dos arquivos.
Portanto, aquela velha cena de longas fileiras de arquivos impressos acaba ficando apenas na memória. Os documentos ganham proteção e praticidade ao passar do físico para o ambiente online.
Com a gestão eletrônica de documentos da Copygreen, cada um dos arquivos podem ser acessados em poucos segundos e serem monitorados em relação ao acesso dos colaboradores. As informações ficam disponíveis para mais de um usuário ao mesmo tempo e existe a segurança em caso de sinistro.
Outra importância do GED é a preservação de documentos importantes para a empresa como contratos, certificados, seguros. Com o sistema da Copygreen eles são digitalizados com rapidez e protegidos no ambiente online. Além de economizar espaço no ambiente de trabalho.
Fala para gente!
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