Entenda como esse importante serviço pode melhorar o funcionamento e redução de gastos do seu negócio em até 80% no que tange o setor de impressões
A terceirização de impressão começou a ser utilizada para resolver dois probleminhas comuns na vida dos empresários: Tempo e Dinheiro. A ideia de quebrar a cabeça para resolver problemas quando a impressora trava ou demora “um século” para imprimir é uma dificuldade que trazia lentidão e morosidade para as atividades da empresa, e que deixou de existir com a terceirização de impressão.
Se observamos afundo a principal finalidade da terceirização de impressão é possibilitar que o empresário invista no que realmente importa para o seu negócio e deixe as tarefas secundárias para terceiros cuidarem.
Neste sentido, apresentaremos abaixo o significado do termo e as principais vantagens para as empresas que querem otimizar o negócio e reduzir gastos.
Afinal de contas, o que é terceirização de impressão?
A terceirização de impressão ou outsourcing de impressão como é conhecido no mercado envolve na verdade a contratação de todo o serviço relacionado ao setor de cópias da empresa.
Portanto, inclui a locação de impressoras, manutenção dos equipamentos, troca das peças danificadas e monitoramento da quantidade de cópias impressas à distância.
Algumas empresas do segmento como a Copygreen, incluem no serviço também a destinação correta dos insumos gerados pela impressão e também a possibilidade de contratação da Gestão de Bilhetagem.
A importância da Gestão de Bilhetagem para reduzir gastos
Uma da principais finalidades da bilhetagem é gerenciar os gastos com impressão da empresa. O procedimento é realizado a partir de um software que proporciona relatórios de consumo de cada um dos equipamentos alugados.
Desse modo, é possível compreender quais são os aparelhos mais utilizados e se os colaboradores utilizam a impressora de forma adequada.
A bilhetagem oferece subsídios para criar estratégias de redução de custos com desperdícios de papéis e dados de controle das impressões, fomentando, portanto, a sustentabilidade e economia do negócio.
Outro aspecto positivo desse serviço, é que ele melhora a eficiência e rapidez das impressões, uma vez que é possível a customização de servidores de impressão com intuito de garantir um tráfego de dados na rede mais eficaz.
4 vantagens da terceirização de impressão
Rapidez nos processos
Um ponto muito favorável principalmente para negócios que precisam imprimir constantemente é a rapidez e agilidade que a terceirização de impressão proporciona ao setor.
Isso ocorre pela junção de uma série de fatores como manutenção preventiva e pontual das máquinas, que evita estragos dos equipamentos de impressão. Além da constante atualização do parque de impressoras que elevam a rapidez e qualidade das impressões.
Redução de custos
Esse fator é sem sombra de dúvidas o que mais atrai o olhar dos empresários, já que a redução de custos pode chegar em até 80% no gasto de impressões.
A economia está relacionada a locação, já que a empresa deixará de arcar com os elevados custos de aquisição das máquinas, e sobretudo dos suprimentos; além disso economizará com desperdícios que podem ser controlados pela gestão de bilhetagem.
Alta performance no setor
Como informamos anteriormente um importante ponto da terceirização de impressão são as impressoras de alta performance. Como o aluguel envolve um gasto muito menor que a compra dos equipamentos, ao locar as organizações optam por máquinas de marcas respeitadas como HP, Kyocera, Brother, entre outras, o que melhora e muito a qualidade de impressões.
Manutenção independente
Outra dor de cabeça a ser evitada com a terceirização de impressão é a manutenção. Profissionais da área além de custar muito caro para a empresa, até serem acionados e chegarem ao local geram morosidade e transtornos para as atividades executadas na empresa.
A manutenção e assistência técnica já inclusa nos serviços ofertados pelo outsourcing gera maior confiabilidade nos equipamentos que passam por revisões constantes – os chamados atendimento preventivo – além disso é possível a contratação de equipamentos de backup para áreas críticas, onde às impressões são constantes e não podem ser interrompidas.
Sustentabilidade
É importante destacarmos que algumas empresas como a Copygreen além de realizarem todos os serviços citados acima também promove a destinação correta dos resíduos (pó de toner, carcaças de toner e cartuchos, peças e componentes eletroeletrônicos) gerados durante o processo.
Portanto, ações como estas melhoram a imagem da empresa em relação a conservação ambiental e consciência ecológica.
Quanto custa a terceirização de impressão?
O valor está relacionado ao número de cópias e o tipo de impressora que a sua empresa necessita. Há equipamentos de diversos modelos como Laser Color e Laser P&B; Jato de Tinta Colorida; Cera para exames clínicos; Térmica para impressão de etiquetas e cupom não fiscal; Magnética para impressão de crachás e identificação; entre outras.
Para saber o custo para você, basta apenas fazer o teste preenchendo o FORMULÁRIO de orçamento da Copygreen. Com alguns cliques você descobre o custo mensal de terceirização de impressão do seu negócio.
Conclusão
A terceirização de impressão tem sido buscada por todos os tipos e tamanhos de empreendimentos desde grandes corporações até microempresas. A ideia é entregar na mão de especialistas uma área da empresa que apresenta importância para o dia a dia, mas não é tão relevante para o cerne do negócio.
Essa estratégia melhora não apenas a redução de custos, como também o aumento da lucratividade, já que os esforços e empenhos da empresa serão concentrados no que faz a empresa crescer e lucrar mais.
Portanto, a locação ao invés da compra é uma forte tendência que vemos no mercado assim como pode ser percebido no transporte com o Uber, na moradia com o Airbnb, e em tantos outros segmentos da economia.
Fique atento e se antecipe quanto as mudanças que trazem economia!
