Conheça as principais vantagens da impressora térmica e saiba qual é a melhor forma de conseguir esse tipo de equipamento para sua empresa
Pode ser que impressora térmica seja um termo pouco conhecido comparado a outros modelos de equipamentos, como as multifuncionais. Todavia, a maioria das pessoas já se deparou com o resultado dessa máquina em algum momento da vida.
As impressora térmicas também conhecidas como impressoras de etiquetas são as responsáveis pela impressão de etiquetas, recibos, códigos de barras, comprovantes entre outros materiais.
Por essa razão elas são essenciais para boa parte das empresas voltadas a venda para o consumidor final. Além de serem de baixo custo, são simples e de fácil manuseio.
O que são impressoras térmicas?
A impressora térmica não faz uso de toner ou tinta, portanto ela não precisa de reposição de suprimento, a não ser a folha específica.
Esse tipo de máquina produz a imagem/texto em um papel termocrômico, parecido com o do fax, quando a cabeça de impressão aquece e “queima” as áreas especificadas, formando o texto ou a imagem desejada.
Pense no papel térmico como um mapa binário, completamente preenchido por (0) zeros e (1) uns, os zeros representando a ausência de cor e os uns representando a cor preta.
Por essa razão, a impressora térmica não imprime em outras cores.
Para que serve a impressora térmica?
As impressoras térmicas são utilizadas comumente para impressão de rótulos, códigos de barras, e etiquetas de qualquer natureza. Pelas suas funcionalidades são bastante procurados por empresas como:
- Supermercados
- Farmácias
- Lojas de roupas
- Grandes redes atacadistas
- Hospitais
- Indústrias
- Lojas de móveis, e etc;
Vantagens das impressoras térmicas
Redução de custos: o fato de não utilizar tinta ou toner para imprimir gera uma grande redução de custos no que, comumente, seria gasto no suprimento da impressora.
Rapidez: A impressão é feita com precisão e muita rapidez. Esses dois benefícios inferem diretamente no serviço das empresas. Tendo em vista, que facilita a automação comercial, agilidade no atendimento e melhora a velocidade dos processos.
Impressão silenciosa. Outro grande diferencial da impressora térmica em relação aos outras, é que ela trabalha silenciosamente, melhorando a produtividade do ambiente e reduzindo desgastes da equipe pelo som elevado.
Diminuição do impacto ambiental. Por não utilizar recursos naturais como tinta, e outros suprimentos, ela agride muito menos o meio ambiente que outros equipamentos de impressão, garantindo portanto mais sustentabilidade à sua empresa.
Manutenção simplificada. Um dos grandes gastos que as empresas possuem com o setor de impressão é com o elevado custo de manutenção exigido pelos profissionais especializados.
Além da máquina ser simples e ter manutenção barata, caso o cliente opte pelo outsourcing de impressão, o serviço incluirá manutenção preventiva. Portanto, dificilmente o aparelho dará algum problema durante a impressão.
Alugar ou comprar a impressora térmica?
Para você descobrir se vale mais a pena comprar ou alugar a impressora térmica, é interessante avaliar algumas questões em conjunto.
O primeiro ponto que deve ser pensado é que geralmente uma empresa não precisa apenas da impressora térmica, como também de multifuncionais e outros modelos de equipamentos de impressão.
Tendo em vista que esse tipo de equipamento é utilizado geralmente por empresas, o que envolve outra série de necessidades de impressão, como documentos, contratos, arquivos importantes e etc.
Neste sentido, é interessante que seja colocado na lista não apenas a impressora térmica, mas todos os equipamentos de impressão que a sua empresa irá precisar.
A partir desse ponto, o aluguel de impressora térmica, realizado pelo serviço de outsourcing de impressão, envolve também outra série de serviços, como a manutenção preventiva e pontual do equipamento.
Caso você também queira outros equipamentos de impressão, como multifuncionais, o serviço de outsourcing, agrega também:
- Reposição dos suprimentos das máquinas (tinta ou toner);
- Destinação correta dos resíduos gerados;
- Gerenciamento da quantidade de cópias a distância.
Em geral há uma redução de custos, tendo vem vista que com o outsourcing, não será necessário arcar com a compra e manutenção do equipamento, apenas com o aluguel. Além da comodidade que gera para as organizações por dispor de profissionais especializados para cuidar de todo o setor de impressões.
Todavia, vale a pena fazer o teste! Se quiser comparar os preços, clique AQUI e preencha o formulário. Em breve, você receberá orçamentos e a avaliar o que fica melhor para o seu bolso.
E com a compra? Como fica os valores?
Caso opte pela compra, o equipamento de impressão possui um custo médio de R$600,00 por máquina.
Lembrando que em alguns casos, por exemplos como redes de supermercados ou até mesmo uma simples drogaria, apenas um aparelho não é suficiente para atender a toda demanda de etiquetas.
Há diversos modelos presentes, no mercado. Você pode conferir alguns AQUI.
Mas se para você a ideia do conforto e da redução de custos, é bastante atrativa. Faremos abaixo uma breve explicação de como funciona o aluguel de impressoras térmicas.
Como funciona o processo de locação da impressora?
O processo de contratação deste serviços é simples, rápido e prático. Em organizações onde o processo é menos complexo, pode durar apenas dois dias desde o primeiro contato até a instalação final das impressoras.
Em resumo, a locação se divide em três etapas:
1ª etapa: Diagnóstico
O diagnóstico pode ser realizado presencialmente ou com apenas uma ligação telefônica. Essa etapa consiste na identificação das principais necessidades da empresa em relação a impressão.
2ª etapa: Instalação
Após o diagnóstico, a empresa recebe uma proposta indicando as impressoras mais adequadas à necessidade do negócio. Após a sugestão aceita, inicia-se o processo rápido de instalação dos sistemas e das máquinas de impressões.
3ª Etapa: Treinamento
Em situações onde os equipamentos de impressão são mais robustos, é realizado um treinamento de uso junto aos funcionários que irão operar as máquinas.
Em casos mais simples, as orientações são repassadas à equipe seja por e-mail, pela oralidade, ou por materiais afixados próximos aos locais de impressão.
Quer conversar com um dos nossos consultores e entender melhor como funciona a locação de impressoras térmicas, ligue: (31) 2511-2510.
