Entenda abaixo como funciona a locação de copiadoras e os modelos mais recomendados para diferentes tipos de empresas
A locação de copiadoras tem se tornado um processo cada vez mais comum no mercado. Um dos fatores para o crescimento é o fato da locação ser um negócio mais vantajoso economicamente que a aquisição de um bem.
Essa mudança pode ser percebida com imóveis, veículos e agora com equipamentos de uso diário como copiadoras e impressoras.
Qual é a diferença entre copiadora e impressora?
Geralmente as marcas de impressoras produzem um único equipamento com as duas funcionalidades, ou seja, impressão e cópias de arquivos. Esse tipo de máquina é conhecido como multifuncional.
As multifuncionais agregam diversas funcionalidades como xerox/cópias, impressão, digitalização, fax, entre outras tarefas.
Não é comum neste tipo de mercado uma máquina exclusiva para cópias ou apenas impressões.
Todavia, se no dia a dia da sua empresa a função mais relevante seja o xerox, temos abaixo algumas recomendações.
Qual copiadora devo alugar?
Baixo volume de impressão
Quando nos referimentos a quantidades baixas de impressão estamos sugerindo uma média de até 3 mil impressões mensais.
T910 – Brother
Esse é um dos modelos de entrada da marca, mas atende as demandas principais de um colaborador com necessidades mais básicas de impressão.
Modelo: Jato de tinta
Tipo de impressão: Colorida e P&B
Tipo de conexão: Wi-fi, sem fio.
Com scanner · 27 ppm (mono) · 23 ppm (colorida) · Wi-Fi
Tinta econômica: 13.000 páginas em preto, para um total de duas garrafas e 5.000 páginas em cores aprox.
Velocidade: 27 ppm a preto e 23 ppm a cores, em conjunto com a impressão normal de 12 ipm a preto e 10 ipm a cores,
O alimentador automático permite copiar e digitalizar documentos de até 20 páginas. A bandeja com até 150 folhas ajuda a economizar espaço
O tanque InkBenefit DCP-T910DW da Brother vem equipado com os recursos necessários para resultados excepcionais.
Volumes baixos e médios de impressão
Já volumes médios, variam em torno de 6 a 7 mil impressões mês.
Impressora Ricoh SP 3710
A Ricoh é uma das máquinas mais procuras pelo custo benefício oferecido, além de ser rápida, ela proporciona bastante qualidade e precisão nas impressões
Esse modelo é recomendado para necessidades de impressão de até 7 mil cópias mês, portanto desde pequenos escritórios a empresas podem utilizar esse equipamento sem se preocupar.
Especificações:
Velocidade da Primeira Cópia: Até 7,1 segundos (carta)
Velocidade de Impressão: 34 páginas por minuto (carta)
Memória: 256MB
Velocidade do Processador: 400MHZ
Capacidade de Pico de Trabalho: 35.000 impressões por mês
Dimensões (LxPxA): 405x392x420mm
Impressão, cópia e digitalização frente e verso
Necessidades de impressão mais robustas
Para necessidades de cópias superiores a 10 mil cópias mês indicamos modelos mais robustos, que são mais rápidos e eficientes, como:
Kyocera Ecossys 3655
Especificações
Resoluções de 1200 x 1200 dpi
Processador de documentos de digitalização dupla (passagem única) para 100 folhas e uma alta
57 ppm Monocromático
Impressão/Scanner/Cópia/Fax
600 x 600 dpi, Up To Fine 1200 dpi
Padrão: 600 Folhas
Máximo: 2,600 Folhas
Vale a pena alugar?
A locação de copiadoras é muito mais vantajosa que a compra, vejamos alguns aspectos positivos:
– Máquinas modernas;
– Manutenção dos equipamentos fica à cargo da contratada;
– Reposição de tinta e outros suprimentos fica à cargo da contratada;
– Gestão completa das cópias;
– Redução de gastos com cópias em até 80%;
Apenas não recomendamos a locação de impressoras em situações onde a demanda por impressão for inferior a 500 cópias mês.
A tendência da economia é que as empresas trabalhem com liberdade e cada vez mais focadas em sua área de atuação. Procure tornar o seu negócio prático e sem complicações!