Entenda abaixo como funciona a locação de copiadoras e os modelos mais recomendados para diferentes tipos de empresas

A locação de copiadoras tem se tornado um processo cada vez mais comum no mercado.  Um dos fatores para o crescimento é o fato da locação ser um negócio mais vantajoso economicamente que a aquisição de um bem.

Essa mudança pode ser percebida com imóveis, veículos e agora com equipamentos de uso diário como copiadoras e impressoras.

Qual é a diferença entre copiadora e impressora?

Geralmente as marcas de impressoras produzem um único equipamento com as duas funcionalidades, ou seja, impressão e cópias de arquivos.  Esse tipo de máquina é conhecido como multifuncional.

As multifuncionais agregam diversas funcionalidades como xerox/cópias, impressão, digitalização, fax, entre outras tarefas.

Não é comum neste tipo de mercado uma máquina exclusiva para cópias ou apenas impressões.

Todavia, se no dia a dia da sua empresa a função mais relevante seja o xerox, temos abaixo algumas recomendações.

Qual copiadora devo alugar?

Baixo volume de impressão

Quando nos referimentos a quantidades baixas de impressão estamos sugerindo uma média de até 3 mil impressões mensais.

T910 – Brother

Esse é um dos modelos de entrada da marca, mas atende as demandas principais de um colaborador com necessidades mais básicas de impressão.

Modelo: Jato de tinta

Tipo de impressão: Colorida e P&B

Tipo de conexão: Wi-fi, sem fio.

Com scanner · 27 ppm (mono) · 23 ppm (colorida) · Wi-Fi

Tinta econômica: 13.000 páginas em preto, para um total de duas garrafas e 5.000 páginas em cores aprox.

Velocidade: 27 ppm a preto e 23 ppm a cores, em conjunto com a impressão normal de 12 ipm a preto e 10 ipm a cores,

O alimentador automático permite copiar e digitalizar documentos de até 20 páginas. A bandeja com até 150 folhas ajuda a economizar espaço

O tanque InkBenefit DCP-T910DW da Brother vem equipado com os recursos necessários para resultados excepcionais.

Volumes baixos e médios de impressão

Já volumes médios, variam em torno de 6 a 7 mil impressões mês.

Impressora Ricoh SP 3710

A Ricoh é uma das máquinas mais procuras pelo custo benefício oferecido, além de ser rápida, ela proporciona bastante qualidade e precisão nas impressões

Esse modelo é recomendado para necessidades de impressão de até 7 mil cópias mês, portanto desde pequenos escritórios a empresas podem utilizar esse equipamento sem se preocupar.

Especificações:

Velocidade da Primeira Cópia: Até 7,1 segundos (carta)

Velocidade de Impressão: 34 páginas por minuto (carta)

Memória: 256MB

Velocidade do Processador: 400MHZ

Capacidade de Pico de Trabalho: 35.000 impressões por mês

Dimensões (LxPxA): 405x392x420mm

Impressão, cópia e digitalização frente e verso

Necessidades de impressão mais robustas

Para necessidades de cópias superiores a 10 mil cópias mês indicamos modelos mais robustos, que são mais rápidos e eficientes, como:

Kyocera Ecossys 3655

Especificações

Resoluções de 1200 x 1200 dpi

Processador de documentos de digitalização dupla (passagem única) para 100 folhas e uma alta

57 ppm Monocromático

Impressão/Scanner/Cópia/Fax

600 x 600 dpi, Up To Fine 1200 dpi

Padrão: 600 Folhas

Máximo: 2,600 Folhas

Vale a pena alugar?

A locação de copiadoras é muito mais vantajosa que a compra, vejamos alguns aspectos positivos:

– Máquinas modernas;

– Manutenção dos equipamentos fica à cargo da contratada;

– Reposição de tinta e outros suprimentos fica à cargo da contratada;

– Gestão completa das cópias;

– Redução de gastos com cópias em até 80%;

Apenas não recomendamos a locação de impressoras em situações onde a demanda por impressão for inferior a 500 cópias mês.

A tendência da economia é que as empresas trabalhem com liberdade e cada vez mais focadas em sua área de atuação. Procure tornar o seu negócio prático e sem complicações!