O outsourcing de impressão pode variar o preço de acordo com os serviços envolvidos no contrato. Na média, empresas especializas na atividade, como a Copygreen, cobra-se R$ 0,05 por cópia impressa + a locação da impressora.
Para entender melhor o valor do outsourcing de impressão, é preciso saber o que é a atividade e o que ela oferece para as empresas.
O que é outsourcing de impressão?
Outsourcing é uma palavra em inglês que traduzida literalmente significa serviço que vem de fora. Popularmente o outsourcing é visto como uma forma de terceirização de trabalho. Na prática, é uma contratação mais estratégica, envolvendo competências mais específicas para a empresa.
Em relação ao outsourcing de impressão trata-se da contratação do serviço que envolve todo o setor de cópias, desde o maquinário até a manutenção das impressoras. Não pense que é um simples aluguel de impressoras com tinta inclusa, porque não é.
O outsourcing de impressão automatiza o setor a partir de softwares, gerando a possibilidade do cliente controlar a quantidade de impressão de cada equipamento. Não só controlar, como também monitorar e obter dados como: quantidade de cópias, máquinas utilidades, tipos de materiais impressos, horário da impressão, entre outras informações.
O outsourcing agrega atividades como:
- Consultoria na locação de equipamentos;
- Aluguel das impressoras;
- Reposição de tintas e outros suprimentos;
- Manutenção preventiva e pontual das máquinas;
- Gestão à distância das impressões;
- Destinação dos resíduos ligados à impressão;
- Digitalização de arquivos;
- Softwares de segurança de documentos;
Quanto custa?
O contrato de outsourcing de impressão pode funcionar de duas maneiras diferentes.
Página impressa: quando o cliente paga apenas pela quantidade de cópias que será utilizada no dia a dia da empresa. Neste caso, a impressora poderá ser paga a parte e não vem inclusa no pacote mensal.
Franquia: neste formato a organização escolhe um valor de cópias fixo como por exemplo 1.000 cópias. Caso ela ultrapasse essa cota, o número de páginas adicionais será pago a parte com um custo já estipulado por contrato. Neste caso, o valor da impressora e das cópias são afixados em um único pacote. Geralmente o custo benefício é melhor para as empresas que optam pela franquia.
Agora vamos aos valores médios de locação:
Laser PB: Locação de impressora, média de R$150,00 de locação e R$0,04 a página.
Laser Color: Média de R$ 450,00 de locação e R$0,05 página P&B e R$0,25 por página Color.
Jato de tinta: Cerca de R$ 150,00 de locação e R$0,15 por página.
O que influencia no preço do outsourcing de impressão?
Algumas questões irão influenciar diretamente no preço do contrato, como:
– Tempo de uso da máquina;
– Marca da impressora/scanner;
– Tipo de impressão (colorida ou P&/B);
– Modelo da impressora;
– Tipo de contrato a ser fechado (longo ou curto prazo);
Todos os fatores citados acima podem elevar ou baixar o custo do outsourcing para sua empresa.
O outsourcing te faz economizar!
Além de todas as atividades oferecidas pelo outsourcing de impressão que automatizam o setor e permitem que o gestor foque no cerne da empresa, uma vantagem muito interessante é que ele reduz custos.
Boa parte das empresas não faz ideia de quanto imprimem e o que imprimem. A partir dos dados obtividos pelo outsourcing, elas reduzem desperdícios e melhoram a produtividade do setor devido aos equipamentos novos.
Outra vantagem é a diminuição de gastos com manutenção. Toda as atividades estão inclusas no serviço, evitando custos extras.
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