Resumo: são inúmeras as vantagens de alugar uma impressora como redução de custos, máquinas modernas e eficientes, manutenção preventiva e pontual, gestão eficiente dos equipamentos, entre outros benefícios.
Quando se trata de aluguel de impressora não existe apenas uma única vantagem, mas inúmeros aspectos positivos. É, por essa razão, inclusive, que muitos gestores têm optado por substituir o maquinário do setor de cópias por equipamentos alugados. O serviço tem crescido por todo o país por simplificar o dia a dia das empresas.
Citaremos os pontos positivos como também em que tipo de situação não vale a pena alugar impressoras. A questão que precisa ser compreendida é que atualmente o aluguel de impressoras é um serviço utilizado tanto por grandes quanto pequenas empresas, por isso mesmo que você tenha um negócio pequeno, vale a pena entender os benefícios da locação.
Redução de custos
Diminuição de gastos com impressão sem sombra de dúvidas é um dos principais atrativos do aluguel de impressoras. No modelo em que a locação se encaixa no outsourcing de impressão, várias ações são feitas como gerenciamento inteligente, regulação do número de cópias por máquina, máquinas novas que aumentam a produtividade e reduzem o uso de tinta, também facilitam na redução de gastos.
A redução chega até 80% dos gastos aplicados ao setor de cópias. É uma quantia que vale a pena ser pesada na hora da decisão.
Máquinas novas e de última geração
Um dos problemas da ineficiência das impressoras nas empresas é que as máquinas são antigas e por isso, a tecnologia se tornou obsoleta ou possui pouca produtividade. No aluguel, as impressoras são seminovas ou novas, além de terem sido selecionadas por um time de especialistas no setor, o que favorece a escolha de máquinas de qualidade.
Sem preocupação com a manutenção
Uma vantagem agregada ao aluguel é a manutenção preventiva e pontual das impressoras. Desse modo, evita-se que ocorra a paralisação da máquina e favorece o bom funcionamento do setor de cópias. A empresa ganha em produtividade e evita-se a interrupção de processos. Além, é claro do custo de contratação de um profissional para resolver o problema.
Gestão automatizada
Toda gestão de impressões, cópias impressas, digitalizações são feitas por softwares. Desse modo, garante-se limites de uso de cada máquina e regula o uso de cada equipamento por funcionários autorizados.
Esse é um dos pontos também que protegem a empresa de uso pessoal das máquinas, evitando desperdícios e reduzindo gastos.
Reposição de suprimentos
Desde a tinta a peças internas da impressora são repostas pela equipe contratada. Portanto, todo o setor de cópias fica à cargo da empresa terceirizada trazendo comodidade e praticidade para o dia a dia do negócio.
Paga apenas pelo que usa!
Uma opção bastante interessante no aluguel de impressoras é que você pode escolher por um plano de pagamento em que você paga apenas pelo que for impresso, portanto você terá todas as vantagens acima e só irá arcar com o custo do que usou.
O que fazer com as impressoras antigas?
Mas você pode estar pensando: o que farei com as impressoras da minha empresa? Algumas empresas de aluguel de impressoras adquirem as máquinas ou sublocam de forma inteligente os aparelhos, portanto você não terá prejuízos com seu maquinário e nem precisará ficar pensando em soluções para vendê-los.
Quanto não vale a pena alugar impressoras?
Mas então quer dizer que toda e qualquer empresa deve alugar impressoras? Não. Embora o aluguel tem sido uma opção interessante para quase todo tipo de empresa, há uma situação em que não é vantajoso financeiramente. Essa situação se aplica quando o negócio precisa imprimir menos de 500 cópias mensais.
Por se tratar de uma quantidade muito baixa, o melhor é ter a sua própria máquina, umas vez que ela não será usada com frequência.
