Por que alugar se eu posso comprar a minha própria impressora? Esse questionamento é bastante comum por gestores de negócios mais tradicionais que ainda não experimentaram os benefícios do aluguel de equipamentos de impressão.

Mostraremos a seguir vários aspectos positivos da locação, mas é preciso entender que essa prática de uso tem se tornado cada vez mais comum, não apenas no setor de cópias, como também no transporte, locação de salas e imóveis, TI, entre outras áreas.

A tendência do aluguel de impressoras também conhecido como outsourcing de impressão surgiu para somar o dia a dia das empresas, fazendo-as economizar tempo e dinheiro.

Para você entender de fato o que estamos dizendo, listaremos alguns dos principais benefícios de se alugar impressoras.

1 – Equipamentos modernos sem custos extras

Uma característica que muitos desconhecem no mercado de impressoras é o fato de que os equipamentos se tornam obsoletos com pouco tempo de uso devido as atualizações frequentes das grandes marcas.

Por essa razão, as empresas, muitas vezes, acabam usando impressoras ultrapassadas que oferecem menos rendimento e mais custo comparadas às novas máquinas.

Com o aluguel de impressoras, as empresas dispõem de equipamentos modernos e novos, o que aumenta a rapidez de impressão, além de reduzir o consumo de tinta.

Trocar o acervo de equipamentos de cópias é muito oneroso financeiramente, por isso é muito melhor contar com o serviço de aluguel de impressoras a arcar com o gasto individualmente.

2 – Paga apenas pelo que usa

Outro ponto interessante do aluguel de impressoras é que você paga apenas pelo que usa, o que evita desperdícios e otimiza os recursos da empresa.

Para quem não tem noção dos preços, o valor da impressão pode custar a partir R$0,05 a cópia em empresas especializadas como a Copygreen. Viu? É muito mais barato do que você pensava.

3 – Manutenção preventiva e pontual

Outro gasto que é evitado por empresas que optam pelo aluguel de impressoras são os custos com manutenção de impressora.

Além de realizarem manutenções preventivas, ou seja, serviço realizado antes da máquina apresentar qualquer tipo de defeito, a contratante também dispõe da manutenção pontual no local.

Os pedidos são atendidos, em média, antes das 24h! O cliente não terá nenhum gasto exta com o serviço, ele vem incluso no pacote da locação.

4 – Gestão das cópias

Uma das causas para o desperdício é justamente a falta de controle. A maioria das empresas não faz ideia de quantas cópias estão sendo impressas por mês.

No outsourcing, é possível mensurar qual máquina foi utilizada e o quanto foi impresso a cada dia.

Com esse tipo de informação em mãos, é possível regular e criar ações práticas de economia e incentivo ao bom uso dos equipamentos.

5 – Consultoria durante a escolha da impressora

Você sabia que há centenas de modelos de impressoras no mercado? Equipamentos voltados para cópias coloridas, formato A3, impressões fotográficas, digitalizações, papeis especiais, dentre outras finalidades.

E mesmo que quando se trata da mesma funcionalidade, há várias impressoras disponíveis no mercado. Mas como escolher a impressora que trará melhor custo benefício?

O serviço de outsourcing ou aluguel de impressoras, como muitos conhecem o termo, oferece consultoria GRATUITA durante a locação, garantindo que você tenha a máquina mais qualificada para as tarefas da sua empresa.

6 – Redução de custos com impressões

Com todas as vantagens apontadas anteriormente uma das consequências do aluguel de impressoras é a redução de gastos. As empresas chegam a economizar até 80% dos custos relacionados à impressão.

Além da comodidade e qualidade, o aluguel de impressoras melhora também o caixa da empresa.

7 – Controle de número de cópias

Um serviço acoplado ao outsourcing de impressão é a possibilidade de regular quanto cada máquina pode imprimir.

A partir de softwares, os funcionários passam a ter senha para usar a impressora com regulação de um número limite de impressões. Desse modo, os gestores passam a gerir com mais facilidade as cópias impressas mensalmente.

 

E aí ficou com alguma dúvida? Quer entender melhor como funciona o serviço de locação de impressoras? Converse SEM COMPROMISSO com um dos nossos consultores pelos telefones (31) 2511-2510 / 9.95710088.

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