Multifuncional para escritórios, escolas, hospitais. Confira neste artigo os modelos mais adequados relacionados a custo benefício e aprenda como escolher a máquina mais interessante para sua empresa.

 

A procura do modelo ideal de multifuncional em BH? Sim? Então este artigo foi produzido para você. Informaremos abaixo quais são as máquinas mais recomendadas de acordo com o setor de atuação do seu negócio.

Muitas pessoas locam a impressora de forma independente e sem o auxílio de um especialista. Por essa razão, acabam gastando mais do que deveria.

O problema de alugar errado a multifuncional

Capacidade inferior a esperada: um dos entraves que você pode enfrentar ao locar a impressora errada, é justamente escolher um equipamento que é inferior a sua necessidade mensal de impressão.

Por essa razão, antes de alugar a multifuncional em BH, saiba exatamente qual é o melhor modelo a ser locado. Uma vez que você poderá gerar uma sobrecarga na máquina, o que acarreta lentidão nos processos, entre outros problemas.

Reparos constantes na máquina: Como explicado acima, a compra ou locação errada da impressora, pode gerar o uso acima do recomendado para o aparelho, o que gera uma demanda acima do normal de manutenção.

Um ponto importante a ser destacado é que o serviço de manutenção em máquinas de impressão não é barato, gerando, portanto, prejuízos e gastos acima do esperado.

Subutilização da máquina: Assim como é possível usar excessivamente a impressora, a subutilização também pode gerar um custo desnecessário Tendo em vista que equipamentos mais potentes, geralmente possui um custo tanto de locação quanto de compra mais caro que uma máquina mais simples.

O mais recomendável é na hora do aluguel da multifuncional você dispor de um consultor para orientá-lo a escolha mais assertiva da impressora.

Organizações especialistas em outsourcing como a Copygreen, possuem diversos profissionais que orientam os clientes na hora da locação proporcionando inclusive a redução de gastos.

A AMAGIS chegou a reduzir mais de 60% nos custos com impressão. Para você conferir mais detalhadamente o relato deste cliente, clique AQUI.

Entretanto, temos algumas dicas que podem auxiliá-lo no processo de aluguel de impressoras em BH.

Antes de alugar a multifuncional ideal, é preciso saber!

Volume de impressão: procure compreender qual é o ciclo mensal de impressão de seu escritório. A impressora ideal precisa atender geralmente uma demanda um pouco maior do que a que você produz. É sempre bom trabalhar com margens de segurança.

Resolução de impressão: se a necessidade de seu escritório é apenas de impressão de documentos, textos e logos que os acompanham, uma impressora com resolução de 600 DPI já atende sua demanda.

Porém se sua prioridade é a impressão de imagens, recomendamos impressoras que trabalhem com o mínimo de 1200 DPI.

Preto e branco ou colorido:  sua empresa tem a necessidade constante de imprimir colorido? Ou somente preto e branco e esporadicamente colorido?

É algo fundamental a ser definido pois o preço entre uma impressora que imprime colorido de uma impressora que imprime apenas preto e branco, é bastante relevante.

Formato e modelo de papel: no geral as empresas precisam de impressões apenas em A3 e A4, porém se você necessita de outros formatos de impressão tem que ficar atento a capacidade de sua impressora nesse quesito.

Aluguel de multifuncional em BH para escritório

A locação dependerá muito de vários itens listados acima, mas em geral, uma máquina muito qualificada para empresas relacionadas ao nicho dos escritórios é a RICOH 3710. Sugerimos também a Brother L5652.

Conheça melhor as especificações das duas impressoras sugeridas.

RICOH 3710 – Especificações

Tempo de Aquecimento. 23 segundos.

Velocidade da Primeira Cópia. Até 7,1 segundos (carta)

34 páginas por minuto (carta)

256MB.

Velocidade do Processador. 400MHZ.

Capacidade de Pico de Trabalho. 35.000 impressões por mês.

Volume Mensal Máximo. Até 5800 impressões/mês.

Dimensões (LxPxA) 405x392x420mm.

Brother L5652 – Especificações

O multifuncional Brother DCP-L5652DN é um equipamento laser durável, ideal para grupos de trabalho de médio porte

Microsoft · Brother série DCP · Multifuncionais · Laser · Monocromática · Com scanner · 42 ppm (mono) · 42 ppm (colorida) · USB

Aluguel de multifuncional em BH para escolas

Para escolas, sugerimos a Kyocera 3655 que é muito rápida e tem uma robustez.

Já para volumes maiores e com tamanhos de impressão diversificados, aconselhamos a Konica Minolta 364.

 

Kyocera 3655 – Especificações

  • Até 55 páginas por minuto A4
  • Componentes de longa duração para maior fiabilidade
  • Desenho compacto, todas as funcionalidades
  • Impressão duplex, cópia, digitalização e fax standard
  • Painel táctil a cores de 7 polegadas
  • Baixo consumo energético
  • Plataforma HyPAS para fácil personalização
  • Digitalização suave e rápida com o alimentador de digitalização Duplex de passagem única
  • PDF pesquisável e Scan para MS Office com Scan Extension Kit opcional

Konica Minolta 364 – Especificações

Velocidade de cópia/impressão – 26 ppm

Resolução de cópia – 600 dpi x 600 dpi

Gradação – 256

Memória – 3GB Padrão

Formato dos papéis – Bandeja 1: Largura: 139.7 mm to 297 mm/ Comprimento: 182 mm to 364 mm; Bandeja 2: Largura: 139.7 mm to 297 mm/ Comprimento: 182 mm to 431.8 mm; Bandeja Manual: Largura: 90 mm to 297 mm/ Comprimento: 139.7 mm to 1,200 mm

Tempo de aquecimento – 20 seg ou menos

Tempo da 1ª cópia – 6,8 seg ou menos

Ampliação – 25 até 400% (0,1% incremento)

Múltiplas cópias – 1 até 999 páginas

Importante! Para quem não precisa de uma qualidade e velocidade muito elevada, sugerimos alguns modelos mais simples de jato de tinta como T910 da Brother, a Canon 2710, entre outros modelos.

Para outros tipos de empresa!

Outros tipos de empreendimentos como hospitais, aconselhamos modelos como Oki C711 e a Oki C911. Um ponto que precisa ser destacado é que as demandas são elevadas, ou seja, acima de 10 mil cópias mês, sugerimos equipamentos como a Kyocera 3655, a Kyocera 2040 que é da mesma linha que a Brother 5652 e RICOH 3710.

Obviamente esse artigo foi produzido com sugestões para as demandas mais comuns, todavia o mais interessante é você contatar consultores para fazer uma proposta específica e adequada a sua necessidade.

 

Para falar com os profissionais da Copygreen, basta ligar no tel (31) 2511-2510 ou preencher o Formulário do site.

 

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