Manchas escuras, imagens distorcidas, rabiscos, cortes errados. Se você já se deparou com problemas assim na hora de imprimir, confira algumas dicas úteis para usar nas impressoras da sua empresa

 

Seja em um ambiente de escritório, onde as impressões são mais pontuais ou em uma gráfica, cujo serviço demanda um pouco mais das máquinas, imprimir com perfeição é imprescindível para o bom andamento dos processos.

Quando os erros de impressão ocorrem, além de gerar lentidão à empresa, pode proporcionar sérios danos financeiros, como no caso das gráficas. Tendo em vista, que a principal fonte de faturamento vem das cópias.

Para entender as dicas do que podem ser feitas para evitar os erros mais comuns e como saná-los, é preciso compreender que os problemas podem ser gerados por uma série de razões.  Por isso, neste artigo apontaremos, somente, as soluções para as principais falhas de impressão.

Configure o preto corretamente!

Um dos erros muito comuns na impressão são as manchas de preto.  Essa é uma das cores mais relevantes na impressão e se for utilizada do jeito errado pode gerar falhas nos textos impressos e excesso de tinta no papel.

Para isso é essencial a configuração correta! Orientamos que em casos onde os textos são corridos ou referem-se a pequenas dimensões, que seja configurado na composição do preto para K 100%.

Já para áreas maiores, como por exemplo em desenhos com fundos pretos, use o preto calçado, cujas configurações variam de gráfica para gráfica, mas giram em torno de 30% de ciano e 100% de preto.

Fique atento às marcas de corte

No caso das gráficas, durante o processo de envio do arquivo para impressão, é possível alterar alguns aspectos do material, como marcas de corte, marcas de registro e escala de cores utilizada.

Aconselhamos que utilize as orientações enviadas pelo cliente. Outra dica é que nunca se utilize marcas de sangria (bleed marks), marcas de registro ou escalas de cores (color bar).

A marca de corte destinada ao formato final deve ser inserida automaticamente.

Cuidado com imagens em baixa resolução.

Esse erro é um dos mais comuns. Infelizmente, muito presenciado até em materiais gráficos impressos com descuido dos profissionais que ficaram responsáveis pela impressão.

Essa falha ocorre geralmente por uso de imagens da internet em baixa qualidade. A baixa qualidade leva a perda na resolução.

Para você entender claramente, boa parte das imagens da internet possuem uma resolução de 72 dpi, todavia para alcançar uma impressão de qualidade é necessário no mínimo 300 dpi.

As imagens de baixa resolução ficam embaçadas, turvas e pouco nítidas. Outro erro comum é tentar resolver a questão tentando ampliar a foto em programas como Photoshop, Illustrator e etc.

A tentativa será inútil, já que a foto continua com a mesma resolução. Esticar uma figura mais do que o seu tamanho normal, ocorre algo que conhecemos como “explosão de pixels” que novamente trará o aspecto de distorção da imagem na impressão.

Sendo assim, sugerimos arquivos de alta qualidade para imprimir e sem tentativas de aumento de resolução da imagem.

Converta o arquivo para CMYK

Em muitos casos onde ocorre erros de impressão o problema está na variação da cor. O cliente pode questionar a variação de cor entre o arquivo visto na tela do computador e a página impressa.

Para corrigir essa falha de impressão basta converter o arquivo para CMYK.  Esse processo deve ser feito porque uma máquina de impressão de quatro cores não consegue reproduzir a gama de cores Pantone ou RGB.

Desse modo, você evita que o produto final seja diferente do que foi aprovado.

Se o arquivo CMYK ficar muito diferente do RGB e você não conseguir corrigir, peça uma nova aprovação da arte gráfica e faça o alinhamento das expectativas com o cliente.

Deixe a impressão com quem entende do assunto!

Dispor de profissionais habilitados em impressão pode ser a melhor saída na hora de imprimir. Um dos benefícios é que você deixa de procurar soluções a cada mínimo problema que surgir. E nem sempre tomar essa decisão requer a contratação de novos colaboradores para sua equipe.

Uma boa estratégia é o outsourcing de impressão. Nesse tipo de serviço as organizações terceirizam todo o setor de impressão. Portanto, os procedimentos e as configurações corretas para as máquinas de impressão ficam a cargo da empresa de outsourcing, como também os seguintes serviços:

  • Locação de impressoras;
  • Reposição de tintas;
  • Reposição de suprimentos das máquinas;
  • Manutenção pontual e periódica;
  • Destinação dos resíduos;

Com o outsourcing, o empresário deixa de se preocupar com o setor de impressão para focar nas partes mais elementares da empresa. A ideia é poupar tempo e dinheiro, uma vez que as cópias são monitoradas à distância.

Se a ideia de tantos itens terceirizados te levam a pensar que o valor pode onerar os gastos da empresa, está redondamente enganado. O outsourcing é muito vantajoso tanto para pequenas quanto grandes corporações e podem levar a uma redução de gastos de até 80%.

Isso ocorre porque as empresas deixam de arcar com a compra das máquinas de impressão, salário de profissionais de TI, compra de tintas, entre outros custos.

Conclusão

Melhor do que resolver um problema é evitá-lo. Procure criar boas práticas de utilização da sua máquina, desse modo você estará resguardado de erros em horas cruciais da sua empresa e melhorará a vida útil dos equipamentos de impressão.

No artigo “O que fazer quando a impressora trava?” tem várias orientações relevantes.

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