Raio-X, ultrassom, mamografia e outros exames médicos realizados por máquinas de excelente performance e com manutenção preventiva dos aparelhos. Conheça esse e outros benefícios do outsourcing de impressão
As empresas do setor de saúde como hospitais e clínicas médicas precisam trabalhar com um aparato de impressão de qualidade e boa precisão. Tendo em vista, que se trata de exames médicos, raio-X e outros tipos de serviços que interferem diretamente no atendimento à vidas.
Outro ponto que deve ser observado é que em casos de demora nos processos de impressão ou falhas no funcionamento dos equipamentos podem danificar diretamente a imagem do hospital e comprometer inclusive a prestação de serviços de saúde.
Por essas razões é fundamental que não apenas os equipamentos sejam de ótima qualidade, como também os profissionais envolvidos na manutenção e manuseio dos aparelhos.
Mas o que isso tem a ver com aluguel de impressoras?
Simplesmente tudo. Infelizmente hoje vemos em muitas organizações de saúde, uso de máquinas ultrapassadas como o tradicional Dray Film para radiologia, enquanto já é bastante comum e muito utilizado a impressão digital que proporciona uma série de vantagens como rapidez e qualidade dos exames médicos.
O aluguel de impressoras realizado a partir do outsourcing de impressão proporciona uma série de benefícios às clinicas médicas não apenas pelo uso de impressoras de alta performance, como também por um item muito importante a qualquer empresa: redução de custos.
Vejamos abaixo detalhadamente os benefícios de alugar equipamentos de impressão para organizações da área de saúde.
Veja 4 vantagens da locação de impressoras para hospitais e clínicas médicas
Antes de mais nada é preciso entender que o outsourcing de impressão é muito mais do que uma simples locação de equipamentos de impressão, envolve também uma série de outros serviços, como:
- Manutenção preventiva e pontual da máquinas de impressão;
- Reposição de suprimentos (cera, tinta, toner, etc);
- Reposição de peças;
- Destinação correta dos resíduos;
- Acompanhamento à distância da quantidade de cópias impressas;
- Gerenciamento de cópias;
Agora que você já sabe o que é outsourcing de impressão, vejamos os pontos positivos desse tipo de serviço para hospitais e clínicas médicas.
Utilização sem falhas de funcionamento!
Imagine a seguinte situação: um exame urgente precisa ser feito na UTI para dar continuidade ao tratamento de um paciente, porém é impossibilitado por uma falha no equipamento de impressão.
Erros como esses podem gerar danos altíssimos como a vida de uma pessoa.
Um dos pontos altos do outsourcing de impressão é que o serviço funciona de forma preventiva e pontual.
Portanto, todas as máquinas locadas recebem tratamento de revisão semanalmente ou a cada quinze dias para evitar falhas durante o uso (o prazo altera de acordo com a especificidade do aparelho).
E em casos raros, onde ocorre erro durante o processo de utilização, as empresas de outsourcing atendem com prazos extremamente curtos, geralmente giram em torno de 1hora.
Por essa razão boa parte dos hospitais optaram pelo serviço de outsourcing de impressão a dispor de empresas secundárias de manutenção.
Equipe de manutenção altamente eficiente!
Outro ponto muito relevante no outsourcing é que além da manutenção ser realizada de forma preventiva, as equipes de manutenção são especialistas no assunto, já que se trata de empresas peritas no setor.
Neste sentido todo o trabalho se torna mais ágil e com alta eficiência. Deve ser considerado também que boa parte dos aparelhos são muito específicos e exigem um conhecimento apurado de manutenção.
Redução de custos
Um fato interessante é que mesmo com todos os benefícios mencionados acima, o outsourcing de impressão ainda reduz custos comparado a aquisição dos equipamentos e ao gasto da manutenção por conta própria.
Hospitais chegam a economizar até 70% do valor gasto com o setor de impressões. Isso porque a manutenção possui um valor elevado e as máquinas são caríssimas, para se ter uma noção há aparelhos que chegam a custar mais de 20 mil reais.
Além de exigirem um cuidado muito específico, o que eleva o custo dos profissionais. Por isso, terceirizar é muito melhor que ter seu próprio setor de impressão, não apenas na agilidade e qualidade, como também é bom para o bolso.
Tratamento mais humanizado!
Uma das características do outsourcing é justamente proporcionar as empresas a otimização do negócio delas, já que áreas menos centrais, como o setor de impressão, ficam a cargo de especialistas.
O empresário deixa de se preocupar com pontos menos relevantes e passa a focar no cerne do empreendimento.
No caso dos hospitais uma vantagem muito percebida é que pelo bom uso dos aparelhos e equipamentos, é possível dar um tratamento mais humanizado a pacientes, sem preocupar se o exame, raio-X ou ultrassom será impresso no tempo ou da maneira certa.
Conclusão
Um dos pontos chaves da adesão do outsourcing de impressão é a comodidade e redução de custos. É muito trabalhoso o processo de manutenção, ainda mais para máquinas específicas, além do alto custo de suprimento. Com o outsourcing além de melhorar o atendimento e rapidez nos processos, os custos reduzem consideravelmente.
A terceirização de áreas secundárias da empresa tem crescido muito no mercado, justamente pelos benefícios proporcionados. A ascensão tem ocorrido não apenas no setor de impressões, como também em TI, marketing, transporte, entre outros setores da economia.
Por essa razão, o outsourcing não é o futuro, mas a realidade de diversas empresas que compreendem que focar no cerne do negócio, é melhor do que gastar tempo e dinheiro com áreas que elas não são especialistas.
