Com tantos modelos de impressoras disponíveis no mercado, pensar em qual é o melhor equipamento para sua gráfica te traz mais dúvidas do que respostas?
Você não sabe em qual impressora deve adquirir para sua gráfica, e se sente inseguro em arriscar a fazer um grande investimento e depois saber que comprou o equipamento que talvez não era o mais adequado para você. Neste artigo esclareceremos tudo que você precisa saber antes de decidir qual o melhor investimento.
Uma das questões mais recorrentes que surge para quem vai alugar ou comprar impressoras para gráficas é:
Qual é o equipamento com o melhor custo benefício para o meu nicho de mercado?
E a segunda dúvida mais frequente que surge envolve a aquisição das máquinas: É melhor comprar ou alugar o equipamento?
Há tantos modelos disponíveis no mercado que é difícil escolher o melhor produto, além dos custos envolvidos na compra que confundem o empresário se compensa ou não adquirir o aparelho.
Para saber exatamente qual a impressora ideal para sua gráfica, precisamos estabelecer alguns pontos cruciais que te ajudará definir a impressora que mais se adéqua ao seu perfil e se é melhor alugar ou comprar a impressora
O que deve ser analisado na escolha da impressora para gráfica?
- Volume de impressão – a impressora irá suportar o volume de impressão mensal do seu negócio?
- Resolução – quanto maior o DPI maior a qualidade de impressão, se você trabalha com impressões de altíssima qualidade, procure as impressoras com maior DPI. Um exemplo são, impressoras com resolução de 1200×1200
- Velocidade – verifique se a velocidade de impressão atende sua demanda.
- Gramatura suportada – avalie se a impressora que está procurando suporta as gramaturas necessárias. Tenha cuidado! Olhe a qualidade da impressora, e não somente valor, pois existem muitas impressoras no mercado que te prometem altas performances, mas ao serem colocadas a prova, perdem sua velocidade e qualidade de impressão.
- Formatos suportados – verifique se a impressora que está procurando suporta todos os formatos de papel de impressão que você trabalha.
- Tecnologia de impressão – confira a tecnologia da cabeça de impressão (laser e jato de tinta). As diferenças entre elas são enormes, por isso é bom entender bem como cada uma funciona para saber qual é a tecnologia ideal pra você.
Exemplos de uso adequado de cada tipo de impressão:
- A laser: trabalham com tintas em pó, obtendo alta qualidade, versatilidade e velocidade e por isso atendem a maioria dos trabalhos gráficos.
- A jato de tinta: trabalham com tintas pigmentadas e corantes; bastantes usadas em projetos de engenharia, arquitetura e reprodução de fine art.
- Custo de impressão – não é somente o valor gasto por impressão, mas também o desgaste por uso das peças, haverá manutenção e troca das peças, o que também se dilui nos custos de impressão.
Através dessas informações você já tem a capacidade de escolher uma impressora ideal sem muita dor de cabeça. O segredo é exatamente saber a relação custo-benefício atual e futuro para sua gráfica.
Por isso, existem empresas especializadas em aluguel e outsourcing de impressão. Esse tipo de organização existe para facilitar o dia a dia do setor de impressões das empresas.
Qual a vantagem de alugar impressoras para gráficas?
É importante atentar que as gráficas precisam produzir materiais de altíssima qualidade, portanto a performance do equipamento é completamente relevante. O custo-benefício que se obtém ao comprar uma impressora nem sempre é o melhor.
Comprar uma impressora adequada para sua gráfica saí mais caro no final do que o aluguel da mesma, pois você terá que preocupar com valores além do preço de aquisição de uma impressora.
Terá também que arcar com custos de manutenção, reposição de material, troca de peças ao serem desgastadas e etc.
O aluguel de impressoras juntamente com o serviço de Outsourcing de impressão se torna uma prestação de serviço adequada para atender suas necessidades em todos os aspectos inerentes ao serviço de impressão.
Com o outsourcing você aluga equipamentos de ponta, além de receber os suprimentos necessários para a impressão, manutenções periódicas e pontuais. Algumas empresas proporcionam também a destinação correta dos resíduos, gerenciamento e controle do material impresso.
Sem contar com o serviço de consultoria disponibilizado no momento da contratação dos equipamentos.
A consultoria garante que você tenha a máquina de impressão que melhor se encaixa com o perfil de sua empresa. Sem a dor de cabeça e o medo de adquirir o produto errado.
Benefícios obtidos com o aluguel de impressoras para gráficas
- Redução de gastos: Além do custo zero em investimento de maquinas de impressão, você poderá renovar todo seu equipamento sem gastar um centavo por isso. Essa realidade só é possível, porque as empresas especializadas em locação de impressoras, como a Copygreen por exemplo, cobram pela disponibilidade do equipamento e por documentos impressos. Ou seja, a troca de todo o equipamento é feita toda vez que ele se tornar obsoleto para você.
- Controle financeiro: Nos contratos de locação, são cobrados pela disponibilidade do equipamento e por documentos impressos. Portanto, você tem uma alta previsibilidade financeira, sabendo qual é sua conta aproximada no final do mês.
- Planejamento: O material para impressão disponibilizado para sua gráfica vem todo padronizado.
- Manutenção: Economia com os suprimentos de impressão e manutenção dos equipamentos, pois tudo isso já estão inclusos no valor do aluguel. Se em qualquer momento tiver algum problema com as impressoras, você poderá ligar para a empresa na qual você alugou o equipamento e pedir para que seja feito a manutenção e reparo do mesmo sem nenhum custo a mais por isso.
- Variedade e flexibilidade: Algumas empresas de locação de impressoras como a Copygreen, oferece todas as marcas e modelos disponíveis no mercado. Dando a você um serviço mais personalizado, pois é certeza de que lhe será oferecida a impressora que seja do tamanho de sua empresa, ou seja, atendem as necessidades de uma microempresa à uma multinacional.
Conclusão
Com a tecnologia que temos hoje, e a variedade de equipamentos existentes no mercado, não há dúvida de que realizar a locação de máquinas de impressão para sua gráfica é uma excelente opção de economia.
Este serviço tem crescido exponencialmente no Brasil, pois com o decorrer dos anos e as correrias dos dias, muitas empresas estão procurando por opções que possam a otimizar o tempo e melhorar a produtividade.
Ao comprar uma máquina de impressão, você também compra, preocupações como, reposição de materiais, manutenção dos equipamentos, gastos que são difíceis de controlar.
Ao alugar equipamentos de impressão você elimina todos esses gastos e preocupações, além de não ter que locar um grande capital. Então, com o que você prefere gastar seu dinheiro?
