A lentidão da impressão é um problema corriqueiro, mas que pode gerar danos mais sérios tanto no ambiente de trabalho quanto doméstico. Vejamos algumas consequências negativas ligadas a morosidade da impressão:

• Atrasos na entrega de documentos;
• Retardamento dos processos;
• Perda de horas produtivas;
• Interrupção de projetos;

Boa parte das causas da impressão lenta não estão relacionadas diretamente a erros, mas a situações normais do próprio equipamento.  Portanto, não é porque sua impressora tá demorando para imprimir que ela precise de um técnico de manutenção.

É muito possível que você mesmo consiga resolver ou entender a causa da lentidão.

Impressão lenta ligadas a causas comuns!

Impressora antiga

É comum que equipamentos mais velhos (e não estamos referindo a máquinas com tecnologias ultrapassadas, mas simplesmente a impressoras que já possuem um bom tempo de uso) apresentem lentidão na hora de imprimir.

Isso ocorre, porque, com o uso, as máquinas acabam reduzindo a taxa do PPM, que significa Página Por Minuto. Portanto, é natural que a sua impressora vá ficando mais lenta com o passar do tempo!

Se esse for o seu caso, o aconselhado é comprar máquinas mais novas ou melhor ainda, fazer a locação do aparelho!

O aluguel fica muito mais barato e você não precisa se preocupar em trocar a máquina por aparelhos novos já que isso está incluso no serviço de locação de impressoras!

Modelo de impressora naturalmente mais lento!

Talvez você esteja achando sua impressora lenta por compará-la a outro tipo de equipamento. Entenda que impressoras a laser são mais robustas e imprimem muito mais rápido que uma impressora jato de tinta.

Portanto, naturalmente as impressoras jato de tinta serão mais lentas. Isso ocorre, porque esse tipo de equipamento é voltado para impressões coloridas, o que aumenta a qualidade e também o tempo de impressão.

Impressão de alta qualidade!

O tipo de impressão também irá afetar diretamente a impressora. Obviamente impressões no formato rascunho são mais rápidas que a normal ou de alta qualidade.

Se o arquivo a ser impresso não é um documento importante ou não exige alta qualidade, faça a mudança na opção e impressora.

Outra questão é que impressoras com imagens levam muito mais tempo que impressão simples de texto.

Há ainda a opção frente e verso de algumas impressoras, conhecida como duplexer automático. Esse é um item utilizado para economizar folha de papel que também gera morosidade na impressão.

Se o documento é urgente, talvez valha a pena imprimir apenas frente.

Impressora inadequada para sua demanda!

Um erro bem comum, principalmente nas empresas, é dispor de uma impressora inadequada para a demanda interna de impressão.

Cada impressora possui uma quantidade limite de cópias por minuto, portanto se a sua necessidade ultrapassa essa taxa, é muito possível que a impressão fique mais lenta. E o pior, o mau uso danificará sua máquina, gerando gastos desnecessários com manutenção e troca de peças.

Algumas empresas como a Copygreen oferecem consultoria gratuita na locação. Desse modo, você investe na impressora correta, evitando desgaste do aparelho e custo oneroso.

Até agora você já viu as causas de lentidão que não são ligadas necessariamente a um erro da impressora, vamos aos problemas que exigirão um pouco mais de você!

Impressão mais lenta ligada a falhas!

Conexão de internet ruim!

Algumas impressoras são conectadas aos computadores apenas pelo Wi-fi. As conexões neste formato geralmente são mais lentas que com cabo ou usb.

Quanto há muitas máquinas usando a rede, a lentidão tende a ficar ainda pior e até impedindo a impressão.

A sugestão é conectar cabos para aumentar a rapidez, ou desconectar alguns aparelhos da rede durante o processo de impressão.

Muitos arquivos abertos também podem retardar o processo. O conselho é liberar espaço no seu disco rígido ou executar um utilitário de desfragmentação para liberar espaço existente.

Outra opção é fechar todos os programas que você não está usando quando imprimir.

Fila de impressão

Outro problema que gera lentidão é a fila de impressão. Esse erro pode ocorrer pela configuração do papel não estar de acordo com o material que está sendo impresso.

Antes de imprimir, lembre-se de escolher o tipo correto de arquivo. A fila também pode ser gerada por você colocar mais papeis que a sua bandeja suporta.

Todas essas informações podem ser observadas no manual da sua impressora ou nas especificações do modelo no site da fabricante.

Conexão

Os cabos USB possuem 4 fios internos, dois destinados a energia e dois destinados a transmissão de dados.

Se um desses fios de dados estiver com mau contato, fará com que a comunicação seja interrompida, causando lentidão e cancelamento das impressões.

Desconecte e os conecte novamente!

Desgaste de peças

Essa é uma das causas mais delicadas de lentidão na impressora.  Neste caso, sugerimos que você entre em contato com um profissional específico de manutenção.

Há também uma ótima possibilidade que evita dores de cabeça com manutenção que é o outsourcing de impressão.

Atenção! Essa é uma dica sugerida para empresas!

O outsourcing de impressão funciona como uma fora de terceirização do setor de cópias. A partir desse serviço, você dispõe de:

• Aluguel das máquinas;
• Recarga de tintas e outros suprimentos;
• Manutenção dos equipamentos;
• Destinação dos resíduos ligados à impressão;
• Gestão de cópias
• Consultoria para escolha dos equipamentos

Com tantos benefícios, você pode pensar que esse serviço sairá caro ao seu bolso, na verdade o outsourcing leva as empresas a reduzirem em até 80% os gastos com impressão!

Uma vez que elas não irão arcar com vários custos, como manutenção e compra de impressora!