Conheça uma das melhores empresas do Vila da Serra em outsourcing de impressão.
Com 10 anos de atuação no mercado, a Copygreen é uma das empresas referências na prestação de serviços de outsourcing.
Hoje ela oferece gestão de bilhetagem, Gestão Eletrônica de Documentos, aluguel de impressoras variadas, mas o serviço mais procurado é, sem sombra de dúvidas, o outsourcing.
Você sabe o que é outsourcing?
Como funciona o serviço de outsourcing no Vila da Serra
Ainda que outsourcing tenha crescido muito nos últimos anos, o termo continua gerando dúvidas na cabeça de muito empresário.
Primeiramente é preciso entender que o serviço de outsourcing é na verdade a terceirização de uma área estratégica da empresa. Isso pode ocorrer em diferentes campos como no marketing, TI, impressão e outros.
No Vila da Serra especialmente esse tipo de empresa tem crescido muito pela demandas das organizações em otimizarem o negócio, focando no que realmente é necessário.
Portanto, os grandes empreendimentos começam a focar nas partes mais cruciais da empresa e entregam nas mãos de especialistas áreas menos influentes no funcionamento da empresa, como o setor de impressões.
Outsourcing de impressão
O outsourcing de impressão é na verdade a terceirização completa do setor de impressão.
O que isso significa? Que todos as atividades e materiais relacionadas a área de impressão do seu negócio fica na responsabilidade de uma empresa especialista no assunto.
Portanto, o aluguel das copiadoras, a reposição de tintas e outros materiais, manutenção, supervisão do número de cópias fica sob responsabilidade da empresa de outsourcing contratada.
Mas o que esse tipo de serviço pode agregar ao meu empreendimento? Você pode questionar. Para essa questão temos algumas vantagens relevantes para te informar.
Vantagens do serviço de outsourcing de impressão
Comodidade: um dos pontos altos do outsourcing de impressão é a comodidade. É muito comum ver por aí os funcionários gastando horas de serviço com questões pouco significativas para as empresas, como problemas ligados a impressoras.
No outsourcing tudo fica na responsabilidade da empresa contratada. Portanto são feitas manutenções preventivas para evitar o máximo possíveis inocorrências, as máquinas recebem a reposição dos materiais no tempo certo, o que evita falhas no funcionamento.
Além do acompanhamento de cópias que evita desperdícios e melhora o controle. Com esse setor entregue nas mãos de especialistas, os gestores ficam mais livres para cuidar do que traz os ganhos da empresa.
Aumento da produtividade como as empresas de outsourcing como a Copygreen trabalham com máquinas de última geração, os processos tendem a ser mais rápidos.
Além do mais, antes da instalação dos equipamentos, é feito uma consultoria para ver quais impressoras se adequam mais a demanda diária da empresa, portanto esse tipo de análise proporciona a empresa agilidade e precisam na hora de imprimir e copiar.
Redução de Custos o que gera muita surpresa aos gestores, é que embora o serviço de outsourcing proporciona muita comodidade, ele também reduz custos para as empresas. .
Chega-se a reduzir 80% dos custos, devido a profissionalização da área de impressão. Você pode conversar com um dos consultores da Copygreen e conhecer cases reais de empresas do Vila da Serra que melhoraram a produtividade e passaram a gastar menos.
Melhora na gestão diversos serviços agregados ao outsourcing como a Gestão Eletrônica de documentos que permitem que a empresa possa gerir melhor o número de cópias impressas e ter a possibilidade de criar estratégias de otimização e garantir melhorias no setor.
Quanto custa o serviço de outsourcing no Vila
Para você ter uma visão geral de como funciona o outsourcing de impressão, é preciso saber que é possível locar de duas formas:
Página impressa: quando o cliente paga apenas pela quantidade de cópias que será utilizada no dia a dia da empresa. Neste caso, a impressora poderá ser paga a parte e não vem inclusa no pacote mensal.
Franquia: neste formato a organização escolhe um valor de cópias fixo como por exemplo 1.000 cópias. Caso ela ultrapasse essa cota, o número de páginas adicionais será pago a parte com um custo já estipulado por contrato. Neste caso, o valor da impressora e das cópias são afixados em um único pacote. Geralmente o custo benefício é melhor para as empresas que optam pela franquia.
Tendo em vista as questões abordadas acima, vamos agora aos valores médios de locação:
Laser PB: Locação de impressora, média de R$150,00 de locação e R$0,04 a página.
Laser Color: Média de R$ 450,00 de locação e R$0,05 página P&B e R$0,25 por página Color.
Jato de tinta: Cerca de R$ 150,00 de locação e R$0,15 por página.
Como adquirir o serviço de outsourcing?
Uma das vantagens em contratar o serviço de outsourcing com a Copygreen é que a empresa está localizada no Vila da Serra. Portanto você pode conhecê-la pessoalmente e conversar com um dos gestores para sanar possíveis dúvidas.
Outro ponto importante é que muitos dos clientes da Copygreen estão no Vila, nesse sentido é possível saber da experiência de outros parceiros pelo serviço e descobrir se vale ou não a pena a contratação.
Para contratar, basta preencher o FORMULÁRIO do site ou ligar (31) 2511-2510 / 9.95710088.